1. Para ejecutar los informes que ha designado como favoritos, debe hacer clic en la pestaa _____.

• Favoritos
• Reportes personalizados
• Estndar
• Informes de gestin

2. Si se aplastaron cuatro de 20 cajas de bombillas y cada caja contiene 12 bombillas, cul es la mejor manera de ajustar los registros de inventario?

• Registre un ajuste de inventario con una nueva cantidad de 192.
• Registre un ajuste de inventario con un cambio en la cantidad de 48 negativo.
• Registre un ajuste de inventario con un cambio en la cantidad de 48 positivos.
• Ajuste el valor en la cuenta de activos de inventario para reflejar el valor de 192 bombillas.

3. Para conciliar una cuenta bancaria, necesita toda esta informacin, excepto qu?

• el nmero de transacciones
• balance final
• extracto bancario con transacciones a conciliar
• fecha de cierre de la declaracin

4. QuickBooks Online descarg transacciones que ya registr y concili. Cmo maneja estas transacciones?

• En la pestaa Revisar, active las casillas de verificacin de estas transacciones y luego elija Excluir seleccionados en Acciones por lotes.
• No tienes que manejarlos. QuickBooks Online no descarga transacciones que coincidan con las que ya estn en sus registros.
• En la pestaa Revisar, active las casillas de verificacin para estas transacciones y luego elija Eliminar en acciones por lotes.
• En la pestaa Descargado, active las casillas de verificacin para estas transacciones y elija Ignorar en acciones por lotes.

5. Un cliente te paga mensualmente por las horas que dedicas al mantenimiento durante el mes, por lo que el monto de tu factura vara de un mes a otro. La transaccin recurrente que configur para esta factura debe establecerse en _____.

• memorizado
• programado

no programado

recordatorio

6. Qu pasos realiza para aplicar un 15% de descuento a un producto en la factura de un cliente?

• En los cuadros de descuento debajo de la tabla de facturas, elija Porcentaje de descuento y 15.
• En los cuadros de descuento debajo de la tabla de facturas, elija Importe del descuento, calcule el importe en dlares del 15 % de descuento y rellnelo en el segundo cuadro con el descuento como un nmero negativo.

Cree un servicio para descuentos, agrguelo a la factura, calcule el monto en dlares para el descuento del 15 % y rellnelo en la celda Monto como un nmero positivo.

Cree un servicio para descuentos, agrguelo a la factura, calcule el monto en dlares para el 15 % de descuento y rellnelo en la celda Monto como un nmero negativo.

7. Puede usar una nota de crdito para crear un crdito de cliente para todas estas situaciones excepto _____.

• crear un crdito para aplicar a una factura existente

crear un crdito para aplicar a una factura futura

emisin de un cheque de reembolso al cliente

crear un crdito y aplicar una parte del mismo a una factura

8. Como parte de la configuracin de impresin de cheques, debe obtener una vista previa e imprimir cheques de muestra para verificar que _____.

• los nmeros de cheque comienzan en el nmero correcto
• los datos del cheque impreso estn alineados en el cheque correctamente

el papel de la impresora est orientado correctamente en la bandeja de la impresora

la impresora puede alimentar el papel de cheques sin atascarse

9. Qu dos pasos forman parte del registro de un cargo de tarjeta de crdito?

• Haga clic en + y elija Gastos; elige tu cuenta bancaria como cuenta de pago.
• Haga clic en + y luego elija Gastos; elija su cuenta de tarjeta de crdito como la cuenta de pago.

Haga clic en + y luego elija Cargo de tarjeta de crdito; elija su cuenta de tarjeta de crdito como la cuenta de pago.

Haga clic en + y luego elija Crdito de tarjeta de crdito; elija su cuenta de tarjeta de crdito como la cuenta de pago.

10. Todos los das, recibe varios pagos con diferentes tipos de pago. Cmo debe recibir los pagos para registrar los depsitos para que coincidan con la forma en que aparecen en sus extractos bancarios?

• En la pantalla Recibir pagos, active la casilla de verificacin Depositar ms tarde.
• Registre los pagos junto con el mtodo de pago en la cuenta de fondos no depositados.

Registre los pagos con el mtodo de pago en su cuenta bancaria.

Registrar pagos con la forma de pago a una cuenta de Pasivo Corriente.

11. Cmo registra el kilometraje reembolsable para poder agregarlo a una factura?

• Agregue una lnea a la factura del cliente y elija Millaje en la celda Producto/Servicio.
• Use la funcin de millaje de QuickBooks Online para registrar las millas recorridas y marcarlas como facturables a un cliente.

Cree y pague una factura que incluya el millaje reembolsable asignado como facturable al cliente.

Agregue una lnea en la tabla de detalles de Categora y elija la cuenta de gastos de Millas.

12. Todas estas son caractersticas de las facturas en QuickBooks Online, excepto cules?

• Puede agregar el contenido de una orden de compra a una factura.
• Puede agregar el contenido de un presupuesto de cliente a una factura.

No tiene que pagar la factura hasta la fecha de vencimiento de la factura.

QuickBooks Online realiza un seguimiento del vencimiento de la factura.

13. Cuando hace clic en un proyecto en la lista Proyectos, la pantalla que aparece muestra qu informacin del proyecto?

• Ingresos, costos y margen de utilidad
• Transacciones de tiempo y gastos asociadas con el proyecto.

Facturas asociadas al proyecto

todas estas respuestas

14. Desea crear rpidamente un cliente y planea agregar el resto de la informacin ms adelante. Qu campo de la pantalla Informacin del cliente es obligatorio?

• Nombre de empresa
• Mostrar nombre como, Nombre y Apellido

Nombre del cliente

Mostrar nombre como

15. Qu campos de informacin de la empresa puede editar?

• nombre de empresa
• tipo de compaa

Informacin del contacto

todas estas respuestas

16. Qu pasos debe realizar si desea ver valores en las casillas de Stock bajo y Agotado en la pantalla de Productos y servicios?

• Active la configuracin Seguimiento de la cantidad de inventario disponible y complete el campo Reordenar para sus productos de inventario.
• Complete el campo Cantidad disponible para todos los productos.

Active la configuracin Seguimiento de la cantidad de inventario disponible y complete el campo Cantidad disponible para sus productos de inventario.

Rellene el campo Reordenar para todos los productos.

17. Las cuentas de activos normalmente usan nmeros en el rango de _____.

• 2000-2999
• 6000-6999

4000-4999

1000 - 1999

18. Una cuenta _____ rastrea lo que le debe a los proveedores en funcin de las facturas que le envan.

• Gastos
• Cuentas por cobrar

Equidad

Cuentas por pagar

19. Por qu no puede eliminar transacciones no conciliadas en su registro de cheques?

• Eliminar las transacciones las contrarrestar y desequilibrar sus libros.
• Si son de un ao anterior, estara cambiando sus libros para que sean diferentes de los libros en los que bas su ltima declaracin de impuestos.

ninguna de estas respuestas

20. Qu hace si nota algunos cheques no conciliados de un perodo anterior en su registro de cheques?

• djalos como estn
• contrarrestarlos en el ao en curso y realizar una mini reconciliacin

borra los

21. Qu debe hacer si ingresa la fecha de conciliacin incorrecta al conciliar una cuenta bancaria?

• elimine la ltima conciliacin y vuelva a hacerlo
• deje la fecha como est, y se corregir sola el prximo mes

corregir la fecha en el informe de conciliacin

22. Si no puede averiguar cmo conciliar un extracto bancario porque no puede encontrar una discrepancia, puede _____.

• llamar al banco
• revisar el informe de discrepancias de nuevo

hacer un ajuste

eliminar la entrada de diario general

23. Qu haces si uno de los cheques que giraste rebota?

• Si ahora tiene suficiente efectivo, dgale al vendedor que vuelva a depositar el cheque.
• todas estas respuestas

Anule el cheque en el registro de cheques y luego haga un pago con tarjeta de crdito.

24. Cmo se corrige un cheque que se emiti y que debera haberse registrado como pago de una factura?

• No puede cambiar el cheque, as que brrelo y luego vaya a Pagar facturas y pague la factura.
• Busque el cheque y cambie la cuenta a Cuentas por pagar y luego vaya a Pagar facturas y aplique el crdito al pago de la factura.

ninguna de estas respuestas

25. En QuickBooks, si recibe un reembolso de un proveedor por un envo insatisfactorio, puede registrar un _____ o un _____.

• visa de crdito; cheque de reembolso
• cheque de reembolso; nota de crdito

factura; cheque de reembolso

26. Cuando el saldo en la cuenta de compensacin de trueque es 0, su transaccin se completa.

• VERDADERO
• FALSO

27. Por qu crea un artculo de inventario principal para artculos en consignacin?

• Los artculos de inventario consignados deben configurarse como subcuentas para poder registrar la comisin.
• Los separa de los otros artculos de inventario que vende y los agrupa.

ninguna de estas respuestas

28. Cul es la mejor manera de mover un crdito de un trabajo de cliente a otro?

• con una entrada de diario
• eliminando el crdito y volvindolo a crear para otro trabajo

registrndolo como depsito en el registro de cheques

29. Cmo se corrige un pago de cliente mal aplicado?

• Clientes > Clientes y trabajos > Nombre del cliente - Recibir pagos - desmarque la factura incorrecta y marque la correcta > Cerrar
• Buscar el pago mal aplicado > Eliminar la factura > Aplicar el pago mal aplicado a la factura correcta

ninguna de estas respuestas

30. Cmo realizara un seguimiento de los negocios con diferentes tipos de clientes, como compaas de seguros y oficinas de contabilidad?

• Configure estos clientes como trabajos y luego QuickBooks rastrear negocio por trabajo.
• Imprima un informe detallado del saldo del cliente.

Configure tipos de clientes para compaas de seguros y compaas de contabilidad, y luego QuickBooks rastrear su negocio por estos tipos.

ninguna de estas respuestas

31. Cmo podra realizar un seguimiento de su negocio y rentabilidad por diferentes tipos de clientes?

• para agregar tipos, seleccione Listas > Listas de perfiles de clientes y proveedores > Lista de tipos de clientes > cuando configura clientes, puede asignar un tipo
• Seleccione Editar > Preferencias > Asignar tipos > luego los tipos de clientes se asignarn automticamente cuando agregue nuevos clientes

seleccione Listas > Clientes > Agregar tipos > Escriba tipos de clientes > cuando configura clientes, puede asignar un tipo

ninguna de estas respuestas

32. La nica manera de agregar algo a una factura es con _____.

• un artculo
• una cuenta de ingresos

un enlace a los gastos reembolsados

ninguna de estas respuestas

33. Cmo se edita la descripcin de un artculo de inventario en un recibo o factura de venta?

• seleccione Listas > Lista de artculos > Editar artculo y luego ingrese la nueva descripcin en el cuadro apropiado
• seleccione Compaa > Artculos y servicios > seleccione el artculo para editar > Haga clic en Artculo > Editar artculo > ingrese una nueva descripcin en el cuadro apropiado

seleccione Informes > Informes memorizados > Recibo de venta > Edite la descripcin en el cuadro correspondiente

ninguna de estas respuestas

34. Para obtener una imagen ms precisa y administrar mejor los costos generales, puede mover _____ cuentas a _____ cuentas.

• costo de los bienes vendidos o costo de las ventas; gastos
• el costo de ventas; gastos

Costo de los bienes vendidos; gastos

gastos; costo de los bienes vendidos o costo de las ventas

35. Para mostrar desgloses detallados del contenido de la cuenta, puedo usar _____.

• cuentas de gastos
• seguimiento de cuentas

cuentas de reconciliacin

subcuentas