14-26 (OBJETIVOS 14-3, 14-4) La siguiente es una lista de posibles errores o fraudes (1 a 8) que involucran ventas y controles (a. a k.) que pueden prevenir o detectar los errores o fraudes:

Posibles errores o Fraude

1. Los bienes se eliminan del inventario para pedidos no autorizados.

2. Las ventas a crdito se realizan a clientes con calificaciones crediticias insatisfactorias.

3. Las facturas se envan a los copartcipes en un esquema fraudulento y las ventas se registran para transacciones ficticias.

4. Los bienes enviados a los clientes no concuerdan con los bienes pedidos por los clientes.

5. Las facturas se envan por bienes enviados, pero no se registran en el diario de ventas.

6. Las facturas se envan por los bienes enviados y se registran en el diario de ventas, pero no se contabilizan en ninguna cuenta de cliente.

7. Las facturas por los bienes vendidos se registran en cuentas de clientes incorrectas.

8. Se registran las transacciones no vlidas que otorgan crdito por devoluciones de ventas.

Controles internos

a. Los pedidos de los clientes se comparan con una lista de clientes aprobados.

b. Los pedidos de venta se preparan para cada pedido de cliente.

C. Los empleados de envo comparan los bienes recibidos del almacn con los detalles de los documentos de envo.

d. Las notas de crdito prenumeradas se utilizan para otorgar crdito por los bienes devueltos.

mi. Los bienes devueltos para crdito son aprobados por el supervisor del departamento de ventas.

F. Las rdenes de venta aprobadas son necesarias para que las mercancas salgan del almacn.

gramo. Los estados de cuenta mensuales se envan por correo a los clientes con saldos pendientes.

H. Los empleados de envo comparan las mercancas recibidas del almacn con las rdenes de venta aprobadas.

i. Las facturas de venta se comparan con los documentos de envo y los pedidos de los clientes aprobados antes de enviar las facturas por correo.

j. Los importes de control contabilizados en el libro mayor de cuentas por cobrar se comparan con los totales de control de las facturas.

k. Los resmenes de ventas diarios se comparan con el total de control de las facturas.

Obligatorio: Para cada error o fraude, seleccione un control interno que, si se diseara e implementara correctamente, muy probablemente sera eficaz para prevenir o detectar los errores y el fraude. Cada respuesta en la lista de controles puede usarse una vez, ms de una vez o ninguna.*