El siguiente escenario a continuacin es sobre el ciclo de nmina (proceso de contratacin para jubilarse).

Est evaluando las deficiencias de control interno y cmo puede recomendar propuestas en el ciclo de nmina y personal para Wendell Unity Products Company, una empresa manufacturera especializada en ensamblar piezas de utensilios de cocina. Wendell emplea a aproximadamente doscientos setenta y siete empleados asalariados en tres ubicaciones, Teresa Branch, Pureza Branch y El Pueblo Branch. Cada ubicacin tiene un capataz que es responsable de supervisar las operaciones. El propietario de la empresa vive en Rockwell, Makati, y no participa activamente en el negocio. Los dos ejecutivos clave son Leni, la vicepresidenta de ventas, y Rachel, la controladora, y ambas han sido empleadas de la empresa durante ms de veinte aos. Los capataces contratan nuevos empleados por hora en cada ubicacin segn sea necesario. Cada capataz recomienda el salario para cada nuevo empleado, as como los aumentos de salario. La eficacia de los empleados vara considerablemente y sus salarios se ajustan en consecuencia. Todas las tarifas salariales son aprobadas por el controlador.

Dado que cada empleado por horas trabaja de forma independiente, Wendell tiene una poltica de horarios de trabajo muy flexible, siempre que comiencen despus de las 7:00 a. m. y terminen a las 6:00 p. m. maana. Debido a que algunos empleados no comienzan hasta ms tarde en el da, se guardan varias tarjetas de tiempo en una caja junto al reloj de tiempo para su uso. Los empleados por hora usan relojes registradores de tiempo para registrar cundo comienzan y terminan de trabajar. Cada viernes, despus de que los empleados completan su trabajo de la semana, los capataces dan cuenta de las tarjetas de tiempo que distribuyeron, las aprueban y las envan por un servicio de mensajera urgente a la oficina principal en Sta. Colina baja.

La Sra. Gorgeous, la empleada de nmina recibe las tarjetas de tiempo el sbado e ingresa la informacin mediante el software de nmina que prepara los cheques o las autorizaciones de depsito directo y los registros de nmina relacionados. Los cheques estn listos para que el controlador los firme el lunes por la maana. Compara cada cheque con la lista de transacciones de nmina enviada por el departamento de nmina y devuelve los cheques utilizando el mismo servicio de mensajera a cada ubicacin. Los capataces recogen los cheques y distribuyen cada cheque al empleado correspondiente. Si un empleado no est presente al final del da, el capataz lo enva por correo a la direccin del empleado.

A excepcin de los capataces, todos los empleados asalariados trabajan en la Sta. Oficina de Mesa cuyo edificio est siendo alquilado a Berhel, the Artist. El vicepresidente de ventas o contralor contrata a todos los empleados asalariados, segn sus responsabilidades, y determina sus salarios y ajustes salariales. El propietario determina el salario del vicepresidente de ventas y contralor. El empleado de nmina tambin procesa las transacciones de nmina para los empleados asalariados usando el mismo software de nmina que se usa para los empleados por horas, pero todos los empleados asalariados usan depsito directo, por lo que no se prepara ningn cheque.

El software de nmina tiene controles de acceso establecidos por el controlador. Ella es la nica persona que tiene acceso al mdulo de sueldos y salarios del software. Actualiza el software para nuevas tarifas y salarios y cambios de los existentes. El asistente del controlador tiene acceso a todos los dems mdulos de nmina. A Linda, la asistente del contralor, se le ha enseado a conciliar cuentas bancarias y hace la conciliacin mensualmente.

Requerido

Prepare una lista con una descripcin de lo siguiente:

1. Debilidades/deficiencias/seales de alerta de control identificadas
2. Recomendaciones propuestas en relacin con los puntos nmero 1.