Helena de limpieza

Despus de graduarse con un diploma en administracin de empresas en Vancouver, Helen fue contratada como asistente ejecutiva de Fred, el director de operaciones de una empresa de tecnologa local. Ha estado trabajando en el trabajo durante los ltimos tres meses. Su funcin incluye programar y asistir a reuniones, enviar correos electrnicos y reservar viajes y entretenimiento para los visitantes de la sede de la empresa en Vancouver. Trabaja a tiempo parcial 5 das a la semana desde las 8 am hasta el medioda y gana alrededor de $30 000 al ao.

Durante su tiempo libre, Helen trabaja como voluntaria como limpiadora para una organizacin sin fines de lucro llamada Keeping It Clean. La organizacin apoya a personas con discapacidades fsicas y mentales ayudndolas a mantener limpios sus hogares. La organizacin se gestiona gracias a donaciones posibles de grandes donantes corporativos y socios comunitarios, as como de voluntarios como Helen.

Aunque disfruta del ajetreo y el bullicio del entorno corporativo, Helen se siente mucho ms satisfecha con su trabajo voluntario en Keeping It Clean.

Al sentir que tal vez no est contenta, Fred le ofreci a Helen un puesto de tiempo completo en la empresa, aumentando su salario a $65 000 por ao ms beneficios.

Al mismo tiempo, debido a su entusiasmo y gran esfuerzo por Keeping It Clean, el presidente de la organizacin sin fines de lucro le ha ofrecido el puesto de Coordinadora Principal. Este puesto implicara realizar trabajos ms complejos y programar/coordinar a los dems voluntarios dentro de la organizacin.

Aunque Helen est entusiasmada con ambas ofertas, siempre ha querido dedicarse al emprendimiento. Por eso est pensando en iniciar su propio negocio de limpieza. Para comenzar, investig un poco y recopil algunos nmeros. Es cierto que la contabilidad fue la peor materia de su diploma, por lo que busca su ayuda para analizar sus opciones.

Helen ve una tendencia en la que las personas estn cada vez ms ocupadas y, en consecuencia, carecen de tiempo o energa para mantener sus hogares limpios y organizados. Con su negocio de organizacin y limpieza del hogar, poda ayudar a las personas a mantener sus hogares ordenados y organizados. Adems, debido a la pandemia, las corporaciones y los complejos residenciales ms grandes buscan una limpieza ms frecuente para reducir patgenos, virus y bacterias.

Con la ayuda de sus padres, Helen ha ahorrado $10,000 para invertir en su negocio.

Si tuviera que iniciar su propio negocio de limpieza, Helen pronostica estas cifras:

Tipo	Costo	Frecuencia	Promedio Tiempo	Tareas
Casa limpieza para particulares	$60/hora	Una vez por semana	2 horas	Limpieza general, quitar el polvo, baos, fregado profundo de cocina, trapear pisos y pasar la aspiradora.
Comn Areas de Residencial Edificio	$40/hora	Dos veces a la semana	4 horas	Aspirar pasillos, rociar ventanas y puertas, limpiar paredes y suelo de ascensores, limpiar gimnasios o instalaciones comunes en edificios de apartamentos.
Corporativo Limpieza	$35/hora	Cinco das a la semana	2 horas	Quitar el polvo y limpiar pisos diariamente, limpiar superficies, reponer suministros y vaciar botes de basura. Limpieza de oficinas individuales, baos, salas de descanso y reas comunes.
Especial Proyectos	$75/hora	Segn sea necesario, probablemente una vez por temporada.	Mnimo de 16 horas (generalmente repartidas en un fin de semana)	Proyectos especializados de limpieza u organizacin, como limpieza profunda de alfombras u organizacin de archivos.
NubeBnB	$100 por trabajo	Mayor frecuencia durante las temporadas tursticas: invierno y verano.	Fijo $100 por limpieza. Vara de 1 hora a 3 horas.	Propiedades de alquiler vacacional a corto plazo que deben limpiarse entre estadas.

Para CloudBnB, Helen planea encontrar propietarios de propiedades de alquiler a corto plazo en las cercanas y comercializar directamente sus servicios de limpieza. Ha visto ofertas de trabajo para CloudBnB ubicadas en Whistler. Aunque estaran un poco lejos para viajar desde su casa en Coquitlam, podran ofrecer oportunidades lucrativas para generar ganancias considerables. Sin embargo, Helen es consciente de que los alquileres de CloudBnB dependen del turismo y suelen aumentar en invierno para la temporada de esqu y en verano para hacer senderismo.

Helen estima que, basndose en sus conexiones existentes y algo de marketing de boca en boca, puede generar un xito rpido en su primer ao. Ella cree que puede reservar 15 casas individuales por semana, 5 edificios residenciales, 4 clientes de limpieza corporativos, 10 proyectos especiales y 4 contratos CloudBnB consistentes en verano e invierno.

Ella le informa que su semana laboral ideal incluye 30 horas de trabajo (incluidos los desplazamientos). Quiere seguir siendo voluntaria un da a la semana en Keeping It Clean. Se pregunta acerca de la combinacin de servicios de su empresa y cmo se puede utilizar para maximizar los ingresos en relacin con las horas de trabajo invertidas. Tambin se pregunta si es mejor cobrar por hora o por proyecto.

Para poner en marcha su negocio, Helen necesitar alrededor de $500 en suministros que incluyen guantes, mscaras, material de limpieza, plumeros, bolsas de basura, leja lquida y similares. Probablemente necesitar reponer estos suministros una vez al mes.

Actualmente utiliza el transporte pblico, pero quiere comprar un vehculo a gasolina para ir y venir de varios lugares y ayudarla a transportar sus suministros. Est pensando en hacer un anlisis de los pros y los contras de comprar o arrendar un vehculo. Encontr un automvil usado de 2019 a la venta por $18 000, pero tambin est pensando en arrendar un vehculo hbrido en el concesionario por $80 al mes con un inters del 6,99 % y $3000 como pago inicial. Ella cree que cualquiera de los autos le durar 5 aos.

Helen tambin planea comprar una aspiradora industrial por $900. No est segura de si esto y el vehculo se reconoceran en el balance o en el estado de resultados.

Helen est investigando diferentes mtodos de publicidad para impulsar las ventas y cree que el mejor mtodo es iniciar un sitio web. Tiene un amigo, Tom, que es un genio de la tecnologa y est dispuesto a ayudar a crear y alojar un sitio web por una tarifa nica de $3500. Ella planea impulsar su sitio web a travs de Google Ads y anticipa que le costar $120 por mes.

Con la inversin adicional en publicidad, Helen espera que la cantidad de clientes aumente en un 25% para cada tipo de servicio.

Tom tambin se ha ofrecido a incorporarse como socio comercial del 33% y est dispuesto a cubrir el costo de creacin del sitio web y los costos de publicidad con Google. Si Helen aumenta la participacin de la sociedad al 50%, Tom tambin se har cargo de las tareas de contabilidad. Helen no est segura de aceptar la oferta de Tom: l tiene una licenciatura en ingeniera de software y, a veces, tiende a tener una personalidad obstinada.

Helen tambin ha hablado con el banco y est dispuesto a ofrecerle dos productos:

un prstamo a 7 aos de $20 000 al 7,25% anual que requiere pagos mensuales, o

una lnea de crdito revolvente de 18.000 al 7,00% anual

Helen quiere un anlisis detallado de cunto necesitar pedir prestado y qu estructura es mejor para ella. Ella no entiende la diferencia entre un prstamo comercial y una lnea de crdito, por lo que una explicacin all tambin sera til.

Dado que Helen no es muy buena con las proyecciones y los nmeros, le pide ayuda para decidir si este negocio es lo suficientemente lucrativo como para emprenderlo y si debera renunciar a su trabajo de asistente ejecutiva y/o su rol de voluntaria. Tambin se pregunta sobre la importancia de mantener registros precisos en general. Nunca ha dirigido su propio negocio y no est segura de qu estructura empresarial implementar y cmo empezar a manejar la contabilidad. Quiere algunos consejos rpidos sobre los asientos del diario, las cuentas T y los componentes de un estado de resultados. Helen tambin quiere algn anlisis de ratios, como indicadores de rentabilidad y retorno de la inversin o activos.

Helen quiere consejos especficos sobre lo que debe hacer. Quiere saber si dedicarse al negocio de limpieza de Helen es una buena idea o si debera aceptar alguna de las otras ofertas de trabajo que hay sobre la mesa. Quiere asesoramiento detallado sobre estrategia empresarial, financiacin, consideraciones ticas, etc. Est abierta a recibir asesoramiento ms all de lo que se analiza en el caso, pero debe ser relevante para su situacin.

proporcione una nota comercial para esto como tarea individual, no use ai