Kurulu Seme

Bir organizasyonu semek iin iki yaklam vardr. Birincisi, hakknda ok ey yazlm, iyi bilinen bir kurulu semektir. IBM, Apple Computers, Google ve Air Canada gibi byk irketler, Fortune, Business Week ve Canadian Business gibi ticari sreli yaynlarda geni yer almaktadr. rnein, Financial Post her yl Kanada'daki en byk 500 irketin bir listesini yaynlar. Financial Post'un listesinden bir irket seerseniz, bu irket hakknda nemli bilgilerin yaynlandndan emin olabilirsiniz.

En iyi bilgi kaynaklar, Canadian Business, Fortune, Business Week ve Forbes gibi ticari dergilerdir; Time ve Newsweek gibi haber dergileri; Financial Post, National Post, Globe and Mail, Wall Street Journal ve dier gazeteler. Ayrca sektr ve ticaret yaynlarna da gz atmalsnz.

Son olarak, irketiniz hakknda bilgi bulmak iin internetten yararlanmal ve WWW'yi kefetmelisiniz. ou byk irketin, nemli miktarda bilgi salayan ayrntl web siteleri vardr. Bu siteleri Google veya Yahoo gibi bir arama motorunu kullanarak bulabilir ve ardndan ihtiyacnz olan bilgileri indirebilirsiniz. Bu kaynaklara bavurursanz, devi tamamlamak iin kullanabileceiniz birok bilgi edineceksiniz.

Bir irket semeye ynelik ikinci yaklam, ehrinizde veya kasabanzda bulunan bir irketi semektir - rnein, sizin veya tandnz birinin alt byk bir maaza, retim irketi, otel veya kar amac gtmeyen kurulu (hastane gibi). Kuruluun sahipleri veya yneticileriyle iletiime geebilir ve nasl altklar ve irketlerini nasl tasarlayp ynettikleri hakknda sizinle konumak isteyip istemeyeceklerini sorabilirsiniz.

Bir irket semeye ynelik her yaklamn avantajlar ve dezavantajlar vardr. Yerel bir irket semenin ve kendi bilgi toplama ileminizi gerekletirmenin avantaj, yz yze grmelerde, yaynlanm kaynaklarda bulunmayabilecek ayrntl bilgiler isteyebilmenizdir. Aratrmanz kiisel olarak yaparak, bir irketin alma ekline ilikin zellikle zengin bir resim elde edeceksiniz. Sorun u ki, setiiniz yerel organizasyon size organizasyonlarn alma ekli hakknda bilgi verecek kadar byk olmaldr. Genel olarak en az 20 kiiyi istihdam etmeli ve hiyerarisinde en az kademeye sahip olmaldr.

ok byk bir organizasyonu incelemek iin yazl kaynaklar kullanrsanz, organizasyon teorisiyle ilgili birok ilgin bilgi edineceksiniz nk organizasyon byk ve karmaktr ve ders kitabnda tartlan birok zorlukla kar karyadr. Ancak istediiniz tm detayl bilgileri elde edemeyebilirsiniz.

Hangi seim yaklamn kullanrsanz kullann, aadaki sorularn ounu (tm deilse de) tamamlamak iin yeterli bilgiye eriiminiz olduundan emin olun. Belirli sorular tamamlayamadnz durumlar olabilir. rnein, kuruluunuzun stratejisinin ve yapsnn uluslararas veya kresel boyutu sorulabilir. Uluslararas boyutu olmayan yerel bir firma seerseniz bu sorular cevaplayamazsnz. Ancak bu bilgi eksikliini gidermek iin irketin yaps veya rn gruplar hakknda ok detayl bilgilere sahip olabilirsiniz. Sorun, ilgin ve kapsaml bir makale yazmak iin yeterli bilgiye eriebildiinizden emin olmaktr. Blmlerden birini tamamlayamyorsanz, makalenizin sonuna belirli bir blmn neden atlandn ayrntlaryla aklayan bir blm eklediinizden emin olun. Bununla birlikte, birden fazla blm tamamlayamyorsanz, daha eksiksiz bilgilerin bulunduu baka bir kurulu semelisiniz.

Kuruluun bir analizini yapmak iin kullanacanz sorunlar unlardr (ve bu sorunlar, makalenizi ayr blmler halinde dzenlemek iin temel olarak kullanlmaldr):

A. Kuruluun Tanm

1. Kuruluun ad nedir? irketin gemii hakknda ksa bir aklama yapn (rnein, ne zaman kuruldu?; kim kurdu?). Nasl bydn ve gelitiini ksaca aklayn. Organizasyon neler ile urayor? Hangi mal ve hizmetleri retiyor/salyor?

2. Kuruluun ana sorunlarnn veya sorunlarnn ilk analizini yapn m? Kurulu bugn hangi zorluklarla kar karyadr - rnein mterileri ekme, maliyetleri drme, iletme verimliliini artrma abalarnda?

B. Kurumlar Aras Balantlar ve Tasarm Unsurlar

1. Kuruluunuzun ortamdaki kaynaklar ynetmek iin kulland ana kurulular aras balant mekanizmalarn (rnein, birlemeler, stratejik ittifaklar, uzun vadeli szlemeler) tanmlayn. Kaynak bamll teorisini kullanarak, kuruluun karlkl bamllklarn neden bu ekilde ynetmeyi setiini tartn. Kuruluun en uygun balant mekanizmalarn setiini dnyor musunuz? Neden ya da neden olmasn?

2. Kuruluunuz ne kadar farkl? Kuruluunuzdaki balca rolleri, ilevleri veya departmanlar listeleyin. Kuruluunuzun birok blm var m? Kuruluunuz birok ile urayorsa, irketin ana blmlerini listeleyin.

3. (a) Kuruluunuz merkezi mi yoksa merkezi olmayan m? Nereden biliyorsunuz? (b) Yksek diferansiye mi? Kuruluunuz tarafndan kullanlan herhangi bir btnletirme mekanizmasn tanmlayabilir misiniz? Farkllamann karmakl ile kullanlan btnletirme mekanizmalarnn karmakl arasndaki eleme nedir? (c) Organizasyondaki davran ok standart m? Kuruluun kulland kural saysna ve trlerine bakarak resmiletirme dzeyi hakknda ne syleyebilirsiniz?

4. 3. sorudaki analiziniz, kuruluunuzun organik veya mekanik rgtsel yap modeline daha uygun olduunu dnmenize neden oluyor mu? Neden organik veya mekanik olduunu dndnz ksaca aklayn.

5. imdiye kadarki analizlerinize gre, kuruluunuzun alma eklini iyiletirmek iin neler yaplabileceini dnyorsunuz?

6. Kurulu ka kiiyi istihdam ediyor? Kuruluun hiyerarisinde ka dzey vardr? Organizasyon uzun mu yoksa dz m? CEO'nun kontrol sresi nedir? Bu aralk uygun mu, yoksa ok mu geni veya dar? Kuruluunuzun otorite hiyerarisini ynetmede iyi mi kt m olduunu dnyorsunuz? Cevabnz iin nedenler belirtiniz.

C. Strateji, rgtsel Tasarm ve Etkililik

1. irketin bir yllk raporu varsa, bu rapor irketin organizasyon misyonu olarak neyi tanmlar? Kurulu iin hangi hedefler en nemli grnyor? Kurulu amalarna ulamak iin hangi stratejileri kullanyor? Kurulu stratejilerini ne kadar baarl bir ekilde takip ediyor? Hedeflerden veya stratejilerden hangisi deitirilmelidir? Neden?

2. Kuruluun performansn ve genel etkinliini deerlendirmek iin hangi tr ltleri kullandn belirlemek iin yllk raporlarn okuyun. Krllk, verimlilik ve alan memnuniyeti gibi eitli kriterlere gre deerlendirildiinde kurulu ne kadar iyi durumda?

3. Kuruluunuzun balca payda gruplarn tanmlayan bir payda haritas izin. Payda gruplar arasnda en ok ne tr atmalarn olmasn beklersiniz?

D. D Ortam

1. Bir ema izin ve/veya kuruluunuzun alann tanmlayn. Kuruluun rnlerini ve mterilerini ve onu etkileyen grev ve genel evredeki gleri listeleyin. Kuruluun baa kmas gereken en nemli gler hangileridir?

2. evrenin rgt zerindeki etkisini basit-karmak ve kararl-istikrarsz boyutlarnda analiz edebilecektir. Bu analizden, kuruluunuzun ortamndaki belirsizlik dzeyini nasl karakterize edersiniz?

E. Organizasyon Yaps

1. Kuruluunuz ne tr bir yapya (rnein, ilevsel, blmsel, corafi) sahip? Yapsn gsteren bir diyagram izin ve organizasyondaki ana alt birimleri veya blmleri tanmlayn.

2. irket neden bu tr bir yap kullanyor? Kuruluunuz iin bu yapyla ilgili avantaj ve dezavantajlarn ksa bir aklamasn verin.

3. Kuruluunuz faaliyetlerini ynetirken herhangi bir sorun yayor mu? irketinizin bu sorunlar zmek iin benimseyebilecei daha uygun bir yap nerebilir misiniz?

F. Organizasyonel Teknoloji

1. Kuruluun teknik karmaklk dzeyi nedir? Kurulu kk parti, seri retim veya srekli sre teknolojisi kullanyor mu?

2. Kuruluunuzun faaliyetlerinin karmakln tanmlamak iin grev eitlilii ve grev analiz edilebilirlii kavramlarn kullann. Kuruluunuz Perrow tarafndan tanmlanan drt teknoloji trnden hangisini kullanyor?

3. nsanlar ve departmanlar arasndaki hangi grev bamll biimleri kuruluunuzun alma srecini karakterize eder? Kuruluunuz Thompson tarafndan tanmlanan teknoloji trnden hangisini kullanyor?

4. imdiye kadar yaptnz analizler, irketinizin belirli bir yap ile almasn beklemenize neden olabilir. Kuruluunuzun yaps, kuruluunuzun teknolojisinin zelliklerine ne lde uygun grnyor?

5. Kuruluunuzun teknolojisini etkin bir ekilde kullandn dnyor musunuz? Teknoloji verimliliini veya mterilere yant verme yeteneini gelitirebilecei herhangi bir yol gryor musunuz?

G. Organizasyon Bykl, Yaam Dngs ve Gerileme

1. Kuruluunuzun bymesi ne kadar hzlyd ve byrken hangi sorunlarla karlat? Greiner'in modelinde belirtilen byme aamalarndan geiini tanmlayn. Yneticiler, byrken karlat krizle nasl baa kt?

2. Kuruluunuz u anda rgtsel yaam dngsnn hangi aamasndadr? u anda hangi i ve d sorunlarla karlayor? Yneticiler bu sorunlar nasl zmeye alyor?

3. Kuruluunuz herhangi bir gerileme belirtisi gsterdi mi? Organizasyondaki yneticiler d sorunlarna ne kadar abuk cevap verebildiler? Ne gibi deiiklikler yaptlar? rgt tersine mi evirdiler?

H. Organizasyonel Deiim

1. Kuruluunuzda meydana gelen deiiklikleri en iyi ekilde radikal veya kademeli deiim mi tanmlar? Kuruluunuz en ok ne tr deiikliklere (yeniden yaplanma gibi) dahil oldu? Bu deiim abalar ne kadar baarl oldu?

2. Elinizde bulunan bilgilerle (a) deiime ynelik gleri, (b) deiimin nndeki engelleri ve (c) kuruluunuzun benimsedii deiim stratejisini tartn.

I. atma, G ve Politika

1. Kuruluunuzda ortaya kabilecek muhtemel atma kaynaklar sizce nelerdir? Yneticiler veya paydalar arasnda bir atma gemii var m?

2. Kurulutaki ana alt birimlerin, ilevlerin veya blmlerin g kaynaklarn analiz edin. En merkezi alt birim hangisidir? En ikame edilemez alt birim hangisidir? Hangisi kaynaklarn ounu kontrol eder? Kuruluun kar karya olduu ana beklenmedik durumlar hangisi ynetir?

3. En gl alt birim hangisidir? Alt birimin karar vermeyi kendi lehine etkileyebildii tm yollar tanmlayn.

4. Kuruluun stratejik ve operasyonel kararlar, atma ve siyasetten ne lde etkileniyor?

Ynergeler

1. Bildiri, dilbilgisi, imla ve anlalrlk asndan gerekli zen gsterilerek profesyonel bir ekilde yazlacaktr.

2. Herhangi bir ikincil kaynaa APA format kullanlarak uygun ekilde atfta bulunulmaldr.

4. Bildirinin ana gvdesi (balk sayfas ve ekler hari) 20 sayfadan az ve 25 sayfadan (5000-6250 kelime) fazla olmamaldr. Ltfen belirtilen sayfa uzunluuna uyun. Kt, Times New Roman 12 punto kullanlarak, birer in kenar boluklaryla ift aralkl olarak yazlmaldr. Herhangi bir ekil, tablo, diyagram veya dier ek materyaller, makalenin ana gvdesinde deil, eklerde yer almaldr. Makale, okuyucuyu makalenin amacna ynlendirmek iin genel bir giri ve makalenin tamamn zetleyen bir sonu blm iermelidir.

5. Ekler iin herhangi bir snrlama yoktur, ancak gerekli olan ek materyalleri ekleyin. erilen her tablo, ekil vb. makalenin ana metninde aka belirtilmelidir.

Dahil ettiiniz tm tablolar, ekiller, diyagramlar vb. grsel olarak ekici ve kaliteli olmaldr. Ek materyaller elektronik olarak oluturulmal ve elle izilmemelidir. Materyal ikincil bir kaynaktan alnmsa, buna da uygun ekilde atfta bulunulmaldr.

6. Makaleyi dzenlemek ve yaplandrmak iin balklar kullann. Makalenizi dzenlemek iin belirli blm balklarnz (rnein, A1: Organizasyonel Arka Plan Bilgileri; E3: Etkinlik Ynetimi Sorunlar ) iin temel olarak belirli sorular kullanmalsnz.