La funcin de autorizacin de los presupuestos es especialmente importante para entidades gubernamentales y sin fines de lucro (NFP), donde los montos presupuestados a menudo sirven como aprobaciones de actividades (o programas) planificados y como:

1. Certificacin de acciones.
2. Indicadores de desempeo.
3. La base para las negociaciones de contratos.
4. Medidas de calidad.
5. Lmites de gastos.