Lea las pginas 9 a 12 del estudio de caso de LDC Cloud Systems: LDC_Cloud_Systems_case_study_2017-10.pdf

y responde la siguiente pregunta:

EL CORREO ELECTRNICO

El correo electrnico haba sido enviado de un gerente de contabilidad de nivel medio en la sede a otro unos seis meses antes. El mensaje deca:

Bill, estos son los problemas contables que mencion y, como sabes, algunos de estos se remontan a mucho tiempo atrs. Los datos que respaldan estas cuentas no siempre son claros y siguen cambiando, y no estamos seguros de cul es el tratamiento contable correcto para estos temas. Ojal tuviramos ms tiempo para pensar y asegurarnos de que todo est bien. Tratar de mantenerse al da con el ajetreo diario aqu es como beber de una manguera contra incendios. Y los peces gordos tienen sus propios problemas y no quieren or hablar de este tipo de cosas. Nunca he visto a Filippe (Arizmendi, CFO) abrir una cuenta para ver los detalles. Solo quieren que lo hagamos, y no puedo imaginarlos haciendo preguntas sobre esto a menos que no lo hagamos. Para estos problemas contables, registramos nuestra mejor suposicin cuando pudimos y planeamos obtener ms claridad y corregir cualquier problema cuando tengamos ms tiempo. Afortunadamente, no creo que ninguno de estos sea material. Y cuando resolvamos esto, tambin podramos encontrar una oportunidad para mantener a todos felices. Cualquier pensamiento que tengas es bienvenido.

El correo electrnico tambin contena un archivo adjunto marcado como "Solo para ojos contables". El archivo adjunto contena una lista de 16 cuentas y cada una de las 16 tena un texto descriptivo y un rango de dlares de impacto potencial en los estados financieros. (Consulte el Apndice 1.) Por ejemplo, un artculo implic un gasto de amortizacin de equipo de cmputo y tuvo un rango estimado de $50,000 a $250,000. Individualmente, cada una de las 16 cuentas pareca ser irrelevante, con estimaciones que iban desde cero hasta unos pocos miles de dlares; sin embargo, algunos tenan cantidades ms altas. El artculo ms grande tena un rango de $0.8 millones a $1.2 millones. Cuando Darnal ley el correo electrnico, rpidamente se preocup y se comunic con sus colegas del comit de auditora. Dado el corto perodo en el que tenan que tomar cualquier accin antes de la fecha lmite de presentacin de fin de trimestre y la gravedad potencial de la situacin, decidieron convocar a toda la junta. (Consulte el Apndice 2 para obtener una cronologa de los eventos clave). LA REUNIN DE LA JUNTA El presidente de la junta, Dale Torchian: Gracias por reunirse con poca antelacin, y Deon (Khoo) y Hulbart (Vogel) por unirse por telfono. Y gracias Ross (Trela) por asistir tambin. Le ped a Shep (LeDuc) que no participara en esto y estuvo de acuerdo, pero me pidi que les dijera que confa en que haremos lo correcto para la empresa. Ross, puedes ayudarnos a empezar? El abogado general Ross Trela: S. Todos ustedes tienen el informe ms reciente sobre nuestra investigacin de la FCPA. El correo electrnico al que se hace referencia en el informe es la razn principal por la que estamos aqu. Francamente, no estoy seguro de si tenemos un problema importante frente a nosotros o no. El correo electrnico en su frente llama mi atencin, pero no s lo que significa y no puedo asesorar sobre la contabilidad. Cuando le mostr el correo electrnico a Lester (Darnal), estaba lo suficientemente preocupado como para reunirnos. La presin del tiempo es que necesitamos presentar nuestro informe financiero trimestral en dos das. El presidente del Comit de Auditora, Lester Darnal: No he tenido mucho tiempo para profundizar en esto, pero el correo electrnico se envi hace seis meses y se descubri hace tres meses, y ahora nos est llamando la atencin. Como algunos de ustedes saben, nuestro modelo comercial hace que parte de nuestra contabilidad sea un poco desafiante. Los elementos contables en el correo electrnico parecen estar entre los que son ms difciles de entender para nuestros gerentes menos experimentados, pero no es obvio para m por qu pueden aparecer juntos en un correo electrnico. Mi temor es que debido a que estos temas son difciles de entender, brindan una buena oportunidad para jugar con los nmeros, cambiar suposiciones o hacer entradas para mostrar ciertos resultados dependiendo de cmo vaya un trimestre. En esencia, podran usarse para administrar las ganancias provenientes de ciertas unidades del negocio. Adems, si bien esto no est completamente claro, parece que muchos de los problemas contables en el correo electrnico se originaron o involucraron a nuestra unidad en Asia, aunque en el correo electrnico estn siendo discutidos por dos de nuestros gerentes aqu en la sede. Director Wade Beckley (EE. UU.): Es esto importante? El valor en dlares de estos artculos parece bastante pequeo. No parecen ser materiales. Darnal: Podras tener razn. Individualmente, estos artculos no son materiales. Sin embargo, en conjunto, es posible que sean materiales porque, dependiendo de dnde se encuentre cada elemento en el rango, muy bien podran haber dado lugar a que LDC declarara sus ganancias en exceso el ao pasado. Director Hulbart Vogel (Alemania): No tenemos tiempo para esto ahora. No tenemos pruebas claras de que este correo electrnico indique una mala accin intencional por parte de alguien. Si quieres profundizar en esto, est bien, comencemos con eso. Llame a esos muchachos y pregnteles, pero no retrasemos la presentacin de nuestro informe trimestral. Es fundamental que presentemos a tiempo, y no veo nada que deba evitarlo. Director Darby Gillam (Reino Unido): Estoy de acuerdo, terminemos las finanzas a tiempo, dejemos que Ross contine con la investigacin de soborno y dejemos que nuestro director financiero descubra qu est haciendo su gente en este correo electrnico. Este correo electrnico se envi hace seis meses y el archivo adjunto no contiene ninguna fecha. Por lo que sabemos, cualquier problema que describa podra haberse solucionado hace muchos meses. Darnal: Todos estos son buenos puntos. Tal vez esto no sea nada, tal vez los problemas ya se hayan solucionado, y estoy de acuerdo en que es muy importante presentar la declaracin a tiempo. Pero el problema es que no lo sabemos, y para m est claro que tenemos que averiguarlo. Director Deon Khoo (Corea del Sur): No veo cul es el problema aqu. Por qu estamos hablando de un correo electrnico? Recibimos un informe de la lnea directa sobre un posible soborno, y parece que lo estamos investigando a fondo. Despus de seis meses de investigacin, todava no sabemos qu pas. No estoy convencido de que haya ocurrido un soborno, y recuerde, los negocios se hacen de manera un poco diferente en Asia que en los EE. UU. Parece que nuestros gerentes en Asia se estn asegurando activamente de que nuestro negocio all no se retrase. No es eso lo que queremos que hagan? Pero incluso si hubo un soborno, qu tiene eso que ver con este correo electrnico? Por qu estamos siquiera considerando esto? Terminemos la investigacin de la FCPA y sigamos adelante. Mientras continuaba la discusin, Trela pens en qu accin podra recomendar a la junta.

APNDICE 1

Archivo adjunto de correo electrnico - SOLO PARA OJOS DE CONTABILIDAD

AO TRIMESTRE CUENTA POSIBLE

IMPACTADOS POR PROBLEMA DESCRIPCIN ECONOMA FINANCIERA ESTIMADA

IMPACTO DE LA DECLARACIN

HACE UN AO

Acumulacin de reestructuracin: costo de reorganizacin de sucursales dentro de las oficinas europeas despus de los esfuerzos de reestructuracin, an no acumulado $ 10,000 - $ 35,000

Ingresos- Ventas reconocidas despus del embarque de inventario con destino FOB en los Incoterms $0 - $6,000

Responsabilidad contingente: prdida del acuerdo de DartSpot basado en el resultado de la demanda actual $ 800,000 - $ 1,200,000

Ingresos: envo de inventario a fin de mes a nuestros canales para cumplir con los objetivos de ventas

$250,000 - $500,000

Tarifa de consultora: costo del intrprete cuando viaja a Asia para visitar las operaciones locales de LDC $ 15,000 - $ 70,000

Ingresos- Reconocimiento de ingresos exposicin potencial de corte de ventas futuras $100,000 - $300,000

Activo por impuestos diferidos: amortizacin del activo por impuestos diferidos porque la ley fiscal cambi y tenemos

super la fecha lmite para utilizar el DTA $200,000 - $400,000

Inventario-Reservas en nuestro inventario que no se han movido en algunos meses; no estoy seguro de qu hacer

hacer con l $ 50,000 - $ 100,000

Gastos de nmina: se agregaron los beneficios de los empleados para reclutar a los mejores ingenieros talentosos, pero an no acumulados $100,000 - $175,000

HACE DOS AOS

Gasto de amortizacin- Equipos de cmputo usados que debieron ser imputados y contabilizados $50,000 - $250,000

Gastos de arrendamiento- Aumento del contrato de arrendamiento an no reconocido en los libros $200,000 - $350,000

Crdito fiscal: oportunidad potencial de crdito fiscal para investigacin y desarrollo $0 - $80,000

Gastos de litigio: acuerdo con ABC Technology Inc. fuera de los tribunales y abogado de cobertura

Tarifas $0 - $1,000

Gasto fiscal: gasto fiscal potencial atrasado a medida que se reconoce la nmina $ 5,000 - $ 16,000

HACE TRES AOS

Reduccin del inventario: inventario obsoleto an en los libros para estabilizar los activos actuales $ 3,000 - $ 9,000

Ingresos-Ingresos reconocidos en libros, aunque actualmente se encuentran en consignacin con

nuestros minoristas $15,000 - $30,000

Pregunta: Qu tipo de soporte/documentacin le gustara revisar para los ajustes descritos en el correo electrnico?