Organice las siguientes notas y redacte el acta de la reunin descrita en las notas.

Informacin de contexto: Usted es la secretaria de la junta administrativa del Concilio local de Girl Scouts. El propsito de esta junta es supervisar los programas del concilio, hacer recomendaciones para actividades y compras de equipo, y servir como grupo de relaciones pblicas para el concilio. Hay nueve miembros en la junta, que se rene cuatro veces al ao. Usted tom las siguientes notas sobre la reunin del 30 de enero.

Notas:

Elizabeth Santini sugiri otorgar certificados de asistencia perfecta a las nias exploradoras al final de cada trimestre en lugar de una vez al ao. Varias de las integrantes sintieron que era una buena idea y que sera una excelente tcnica de motivacin para ayudar a las nias exploradoras a desarrollar el hbito de ser confiables.

Prxima reunin ser el 3 de abril a las 13 h.

La presidenta Julie Anderson abri la reunin a las 12:30 p. m. en la sala de juntas de la oficina del consejo con los siguientes miembros presentes: Michelle Atwood, Kimberly Wade, Doris Bruckner, Pedro Cosme, Stephanie Pugh, Elizabeth Santini y Tina Minoski (y usted).

Se levant la sesin a las 13:30

Acta de la ltima reunin (10 de octubre) aprobada como leda.

Elizabeth Santini coloc el informe del Tesorero en archivo para auditora. Indic que actualmente hay $2677 en efectivo disponibles.

Minoski dio una actualizacin sobre el Scout-o-Rama anual. Desde la ltima reunin, ha recibido tarjetas de encuestas de 25 unidades de girl scouts que expresan su inters en participar. Kimberly Wade sugiri que la fecha se cambie del ltimo mircoles de febrero al ltimo mircoles de marzo debido a problemas anteriores con el mal tiempo en febrero, lo que redujo la asistencia. Se vot y se aprob la mocin. Despus de una larga discusin de pros y contras, Stephanie Pugh present los cambios como una mocin y Doris Bruckner la secund.

Doris Bruckner, presidenta del Comit de Avance, inform que senta que el consejo debera reclutar ms especialistas voluntarios para ayudar a las unidades a avanzar en las reas ms difciles. Doris distribuy una lista de reas que necesitan asistencia para el avance y algunas estadsticas que muestran la necesidad. Despus de la discusin, Michelle Atwood hizo una mocin y Pedro Cosme la secund para adoptar esta recomendacin y enviarla al consejo ejecutivo para su implementacin. Los miembros votaron y la mocin fue aprobada.