Pregunta:

Situacin actual

Patterson se ha mantenido rentable, pero el retorno de la inversin ha ido disminuyendo. El nmero de nuevos productos introducidos ha disminuido al igual que el nmero de mejoras a los productos existentes. Mientras que la empresa antes fabricaba ms de doscientos productos clasificados en seis categoras de productos, ahora fabrica menos de cien productos en cuatro categoras. Solo doce de los productos tienen volmenes de ventas anuales actuales que superan el milln de dlares. Adems, muchos de los productos que alguna vez fueron exclusivos de la empresa ahora enfrentan una competencia importante. Sin embargo, la firma an mantiene excelentes relaciones con sus empleados. Aunque el sindicato es fuerte, su enfoque principal ha sido mantener los atractivos salarios y beneficios de la empresa. El sindicato ha sido muy flexible al permitir cambios en los deberes y las reglas laborales para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado. Esta flexibilidad ha sido una de las razones por las que Patterson ha fabricado todos sus productos localmente.

El CEO de Columbia solicit recientemente a Patterson Manufacturing que buscara formas de mejorar la rentabilidad de Patterson. El gerente de Patterson, a su vez, nombr un grupo de trabajo multidisciplinario para explorar las posibilidades. El grupo de trabajo recibi instrucciones de considerar el conjunto de opciones ms amplio posible: expansin, adquisiciones, reduccin de tamao, diversificacin, implementacin de eficiencias de fabricacin, reubicacin de la produccin... "Lo que sea necesario!"

Despus de varias reuniones, el grupo de trabajo se centr en subcontratar el producto de mayor venta de Patterson. Las ventas de este producto se benefician de la reputacin de alta calidad de Patterson, pero el equipo sabe que varios competidores ofrecen un producto similar a un precio ms bajo. Esta competencia ha resultado en una disminucin lenta pero constante de la participacin de mercado durante casi una dcada. Sin embargo, este nico producto todava representa casi el 30% del volumen total de produccin y ventas de Patterson.

El grupo de trabajo cree que una reduccin en el costo de producir el producto, junto con un precio de venta ms bajo, recuperara rpidamente la participacin en el mercado, lo que conducira a una mayor rentabilidad. Han enviado una recomendacin al gerente de Patterson para que este producto se adquiera a un costo ms bajo de una empresa extranjera.

El gerente de Patterson tiene algunas dudas con respecto a la recomendacin y le ha pedido que prepare un anlisis de la viabilidad de la recomendacin del grupo de trabajo. Recientemente ha sido contratado por la empresa y desea causar una buena impresin desde su primera tarea importante. Obtuvo el resumen del estado de resultados del ao pasado que se muestra en el Anexo 1. El departamento de recursos humanos proporcion el resumen que se proporciona en el Anexo 2. Proporciona la cantidad de empleados que trabajan en cada una de varias categoras junto con su compensacin promedio.

Un estudio detallado del producto bajo escrutinio revela que las ventas del producto ascendieron a $27 millones el ao pasado. Los costos de materiales directos asociados con el producto ascendieron a $14,3 millones, mientras que los costos generales de $4,5 millones se asignaron al producto. En respuesta a una pregunta, un colega contable indic que solo se evitaran $2.9 millones de los gastos generales si la empresa dejara de fabricar el producto. Los costos generales restantes son casi todos fijos y no estn sujetos a reduccin en el futuro cercano. Los costos directos de venta del producto consisten en una comisin del 8% pagada a nuestros representantes de ventas. Adems, hay una asignacin de publicidad de $ 2 millones dedicada a promocionar el producto en revistas especializadas.

Ha determinado que si el producto se subcontrata, Patterson reducir la cantidad de gerentes administrativos en tres y el personal de apoyo administrativo en ocho. Adems, se despedirn 10 supervisores y 128 miembros del personal general de produccin. La firma incurrir en un cargo nico de $2.5 millones por indemnizacin por despido, aportes a pensiones y la construccin de instalaciones receptoras para el producto subcontratado.

Se solicit a varios proveedores potenciales que presentaran propuestas para suministrar el producto. Las propuestas son todas muy similares y reflejan solo ahorros menores en costos de materiales, pero todas contemplan ahorros importantes en costos de mano de obra. La propuesta del proveedor preferido se presenta en el Anexo 3. Detalla el precio propuesto para suministrar el producto en la cantidad vendida el ao pasado. El proveedor indica que $2 millones de los gastos generales y todos los "otros" costos de la propuesta son costos fijos. Si Patterson cambia la cantidad de producto que adquiere, se calcular un nuevo precio unitario basado en un margen del 10% sobre el costo total. Adems del precio de venta cotizado, tambin habr un costo de transporte del producto desde el punto de fabricacin hasta las instalaciones de recepcin de Patterson. Este costo variar directamente con el volumen de productos enviados. Con el volumen del ao pasado, se espera que el costo de transporte sea de $0,6 millones.

A medida que recopil la informacin para su anlisis, descubri que el gerente de marketing critica abiertamente la recomendacin del grupo de trabajo. Est emparentada con la familia Patterson y ha vivido toda su vida en la comunidad local. "Esta accin propuesta sera un golpe devastador para la comunidad. Patterson Manufacturing nunca ha reducido el empleo excepto por desgaste. Wesley Patterson no habra aprobado esta accin. Amaba esta ciudad y dedic su vida a ella. Debemos abandonar este plan y cambiar nuestra atencin a medios alternativos de aumentar la rentabilidad".

Anexo 1: Estado de resultados resumido de Patterson Manufacturing

$ (millones)

Ventas 90,2

Costo de los bienes vendidos 74,3

Margen Bruto 15.9

Costos Administrativos 1.2

Costos de venta 9.2

Utilidad Operativa 5.5

Todas las cifras estn en millones de dlares. Los gastos por intereses y los impuestos sobre la renta solo se muestran en los estados financieros consolidados de Columbia.

Anexo 2: Distribucin actual de empleados por cargo

Nmero promedio

de Compensacin

Empleados Cargo por empleado

ps

10 Gerente Administrativo 45,000

24 Personal Administrativo 32,000

30 Supervisor de Produccin 50,000

430 Personal General de Produccin 37.000

Anexo 3: Propuesta del proveedor costa afuera

$ (millones)

Costos de materiales 12.7

Costo de mano de obra 1.8

Costos generales 2.7

Otros Costos 1.5

Costo Total 18.7

Margen de beneficio (10%) 1,9

Precio Factura 20.6

Todas las cifras estn en millones de dlares. El precio de la factura se cotiza con base en el suministro de los volmenes de produccin del ao pasado. El precio cotizado es FOB la planta de fabricacin.

Requerido

1. Si el producto se subcontrata, el grupo de trabajo recomienda disminuir el precio de venta del producto en un 5 % con la anticipacin de que el volumen de ventas unitarias aumentar en un 15 %. Elaborar un anlisis que determine si este plan de outsourcing es econmicamente viable.

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