Sebagai alat pengurusan, belanjawan memainkan peranan yang besar bukan sahaja dalam perancangan tetapi juga digunakan sebagai alat kawalan dan penilaian operasi kerajaan (Freeman & Shoulder, 1996). Dalam konteks Kerajaan Malaysia, pelbagai sistem belanjawan telah diperkenalkan sejak negara mencapai kemerdekaan. Terkini, sistem belanjawan negara telah beralih daripada sistem belajawan ubahsuai kepada sistem belanjawan berasaskan keberhasilan (Outcome based budgeting, OBB). OBB menekankan pengukuran prestasi dan pelaporan bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan. Dua pengukuran prestasi yang ditekankan dibawah OBB adalah output dan keberhasilan (outcome).

1. Terangkan dua (2) faktor yang mendorong kerajaan beralih kepada sistem OBB.
2. Dalam konteks keselamatan orang awam yang fungsinya dijalankan oleh Polis Diraja Malaysia, terangkan berkaitan pengukuran prestasi yang ditekankan di bawah OBB iaitu output dan outcome.
3. Jelaskan bagaimana sistem OBB dapat meningkatkan peranan belanjawan sebagai alat pengurusan.