Tarea de evaluacin 2 - Actividad de habilidades y desempeo

Actividad de habilidades y conocimientos (preguntas y respuestas)

Objetivo: Brindarle la oportunidad de demostrar que tiene los conocimientos necesarios para esta unidad.

Las respuestas a las siguientes preguntas le permitirn demostrar su conocimiento de:

• Tipos de registros financieros:

• documentacion de deposito bancario
• Estados de cuenta bancarios
• resmenes bancarios
• declaraciones de actividad empresarial
• chequeras
• extractos de transacciones de tarjetas de crdito
• facturas
• entradas de diario
• informes laborales y salariales
• extractos comerciales
• resmenes de comerciantes
• informes de transacciones

• Tipos de presupuestos:

• presupuestos de caja
• presupuestos de flujo de caja
• presupuestos departamentales
• presupuestos de eventos
• presupuestos de proyectos
• presupuestos de compras
• presupuestos de ventas
• presupuestos salariales
• todos los presupuestos de la organizacin

• Factores a considerar en la elaboracin de informes financieros y estadsticos:

• flujo de fondos
• actividad de la cuenta comercial
• ingresos por comisiones
• coberturas y rentabilidad financiera
• transacciones diarias, semanales y mensuales
• gasto
• ingreso
• tasas de ocupacin y retorno financiero
• desempeo del departamento, proyecto y/o productos y servicios
• rendimiento de las ventas
• devoluciones de ventas
• gastos de personal
• niveles de existencias
• variacin en ingresos y/o gastos
• prdida
• producir

• Uso, contenido y formatos de:

• presupuestos
• reportes financieros
• informes estadisticos

• Terminologa presupuestaria
• Sector industrial especfico y organizacin:

• uso de presupuestos para controlar costos y mejorar la rentabilidad
• importancia del control presupuestario
• tcnicas para maximizar el rendimiento del presupuesto
• procedimientos y ciclos de informacin financiera
• caractersticas y funciones de los programas de software de contabilidad utilizados para administrar presupuestos

Responda cada pregunta con el mayor detalle posible, teniendo en cuenta los requisitos de su organizacin para cada una.

Todas las respuestas variarn segn el alumno y la organizacin para la que trabaje, pero el alumno debe poder responder cada pregunta de manera competente.

1. En sus propias palabras, explique lo que muestra cada uno de los siguientes registros financieros:

• Facturas
• Informes laborales/salarios
• Extractos de transacciones de tarjetas de crdito.

2. Explique por qu puede ser til tener presupuestos dedicados para departamentos y proyectos especficos (en lugar de depender solo de un presupuesto para toda la organizacin).

Respuesta:

• Cualquier cambio que se realice en el presupuesto debe registrarse para que los presupuestos futuros se puedan hacer con base en esta informacin, en lugar de utilizar la informacin obsoleta del comienzo del ao.
• Un nuevo jefe de departamento puede tener diferentes ideas y formas de administrar el departamento y puede necesitar ms presupuesto en algunas reas y menos presupuesto en otras.

3. Por qu es importante tener en cuenta el desempeo de las ventas al monitorear presupuestos y preparar informes financieros?

Respuesta:

Es importante tener en cuenta el rendimiento de las ventas cuando se controlan los presupuestos y se preparan las finanzas por las siguientes razones:

• Gastos
• Ganancia
• Costo

4. Qu informacin est contenida en los siguientes tipos de documentos:

• Presupuestos
• Reportes financieros
• Informes estadsticos?

5. Explique qu significa la siguiente terminologa presupuestaria:

• Ganancia
• Compromiso financiero
• Deuda.

6. Por qu es importante promover el control presupuestario y cmo puede mejorar esto la rentabilidad general de su organizacin?

Actividad de rendimiento

Objetivo: Brindarle la oportunidad de demostrar los elementos de desempeo requeridos para esta unidad.

Se deber incluir en esta actividad una observacin firmada por un tercero aprobado o por el evaluador como prueba de finalizacin.

Esta actividad le permitir demostrar la siguiente evidencia de desempeo:

• Administrar un presupuesto para una empresa durante un perodo de tres meses que satisfaga las necesidades especficas de la empresa
• Emprender al menos dos de los siguientes para informar a la gerencia sobre el presupuesto anterior:

• conversaciones con los proveedores existentes
• evaluacin de los requisitos de dotacin de personal y listas
• evaluacin del impacto de posibles cambios en la lista
• revisin de los procedimientos operativos
• bsqueda de nuevos proveedores

• Supervisar los ingresos y gastos y evaluar el desempeo presupuestario durante el ciclo de vida presupuestario anterior
• Complete los informes financieros relacionados con el presupuesto anterior dentro de los plazos designados y utilizando la terminologa presupuestaria correcta

Responda la actividad con el mayor detalle posible, teniendo en cuenta los requisitos de su organizacin.

Todas las respuestas de las actividades variarn segn el alumno y la organizacin para la que trabaje, pero el alumno debe poder demostrar su competencia en los requisitos de la unidad.

Como actividad en el lugar de trabajo o actividad en el lugar de trabajo simulada (segn lo indique el evaluador):

1. Cree un presupuesto para un evento o proyecto que tendr una duracin de tres semanas o ms. A lo largo de este perodo, debe demostrar que puede crear, monitorear y controlar el presupuesto haciendo lo siguiente:

• Demuestre que puede trabajar con colegas para establecer requisitos y prioridades (incluidos los requisitos de personal y de existencias)
• Utilice registros financieros para controlar los gastos y los ingresos de forma peridica.
• Identifique las variaciones y desviaciones, y reaccione ante ellas; es posible que deba adaptar el presupuesto
• Informes financieros completos para garantizar el control de las finanzas y para actualizar a otros sobre el estado del presupuesto.