Una biblioteca universitaria jordana mantiene un pequeo departamento de donaciones de libros en la seccin del stano de la biblioteca. El proceso para aceptar el libro donado tpico incluye buscar en las existencias actuales para determinar si la biblioteca ya tiene el libro, colocar un pequeo dispositivo de seguimiento de inventario (una etiqueta de identificacin [RFID]) en el libro, asignarle un nmero de catlogo de tarjeta , y finalmente ingresar el libro en el sistema de catlogo de fichas/base de datos computarizado en lnea de la biblioteca. El proceso de aceptacin de una coleccin de publicaciones peridicas implica un proceso similar. Cuando la bsqueda de existencias actuales revela que la biblioteca ya tiene el artculo donado, y cuando no hay necesidad de copias duplicadas, los artculos se apartan en una pequea rea de almacenamiento y se ofrecen a la venta dos veces al ao durante las ventas de libros de fin de semestre. . Los libros que no se venden durante la venta de libros se donan a organizaciones benficas. El ao anterior, la biblioteca recaud 1.000 dinares jordanos de las ventas semestrales de libros. En los ltimos aos, el departamento de donaciones de la biblioteca ha estado bastante activo. Randa Hassan, la bibliotecaria responsable del departamento de donaciones, se ha vuelto sumamente eficaz en la solicitud de donaciones de ex alumnos, acadmicos jubilados, coleccionistas excntricos y patrimonios de todo el pas. Muchos de los artculos estn en textos impresos que, de otro modo, la biblioteca habra tenido que comprar a precio completo. Sin embargo, algunos de los libros donados son extremadamente raros o estn agotados y seran bastante caros si los comprara la biblioteca. Adems, la biblioteca de la universidad ha adquirido una reputacin acadmica nica debido a algunos de los raros fondos adquiridos a travs de los esfuerzos del departamento de donaciones. Tanto acadmicos como estudiantes de posgrado de otras universidades hacen uso de los peculiares recursos bibliotecarios de la Universidad. Quizs ms importante, el nmero de estudiantes que buscan estudios de posgrado especializados en la Universidad (especialmente en las reas de literatura y matemticas) ha aumentado significativamente. Hay alguna evidencia que sugiere que esto se debe, al menos en parte, a la mayor visibilidad de la universidad, junto con el potencial de investigacin que brindan los recursos nicos que se acumulan en la biblioteca de la universidad (debido casi en su totalidad al xito del departamento de donaciones). actividades). El departamento de donaciones de la Biblioteca de la Universidad est a cargo de la bibliotecaria principal, Randa Hassan, y un asistente graduado, Khaled Bader, estudiante de administracin de empresas de la Universidad. El bibliotecario jefe es un puesto asalariado (48 000 dinares jordanos al ao) y dado que Randa Hassan actualmente dedica aproximadamente una cuarta parte de su tiempo a solicitar y procesar donaciones de libros, una cuarta parte de su salario base anual contratado de 12 000 dinares jordanos se asigna a las donaciones de libros. departamento. A la Biblioteca de la Universidad tambin se le asignan 5.200 JOD por ao acadmico en fondos adicionales para apoyar la funcin de donaciones de la biblioteca. Esta suma se utiliza para proporcionar un estipendio a un estudiante graduado de trabajo y estudio para ayudar a Randa en el departamento de donaciones durante los semestres de otoo y primavera. Los estudiantes de trabajo y estudio suelen trabajar 20 horas a la semana y se les paga por hora a razn de 10 JOD por hora. Un semestre tpico tiene una duracin de 13 semanas (es decir, 13 semanas con 20 horas por semana equivalen a 260 horas por semestre a 10 JOD por hora equivalen a 2600 JOD por semestre para un total de 5200 JOD por ao). Actualmente, Khaled est trabajando todas las horas asignadas en el departamento de donaciones de libros. Si el departamento de donaciones de libros no lo utilizara por completo, trabajara en otra parte de la universidad, ya que sus horas de trabajo y estipendio estn garantizados como parte de su programa de ayuda financiera. Adems, la biblioteca ha destinado un pequeo espacio en el stano de su edificio principal para actividades de donacin. La biblioteca asigna una parte de los costos generales de las instalaciones de la biblioteca (1200 dinares jordanos al ao). Los costos generales de las instalaciones incluyen la depreciacin del edificio, los impuestos sobre la propiedad, el seguro, los costos generales de mantenimiento y los servicios pblicos. Dado que el sistema de catlogo de la biblioteca est computarizado, el nico otro costo aplicable es para las etiquetas de inventario RFID, que son relativamente mnimas y cuestan alrededor de JOD 0,50 por libro; estas etiquetas RFID son compradas por la biblioteca segn sea necesario. Por lo general, Randa y su asistente solicitan y procesan un promedio de 1000 libros por ao acadmico y pueden, sin demasiada dificultad, solicitar y procesar hasta 1200 libros por ao acadmico. Sin embargo, cada ao durante los ltimos cinco aos, la cantidad de libros donados y procesados para la biblioteca ha aumentado notablemente. Desafortunadamente, Randa, como bibliotecaria principal, tiene otros deberes en la biblioteca adems de las donaciones y no puede dedicar ms tiempo al departamento de donaciones. El contrato actual de trabajo y estudio de Khaled est restringido a solo 20 horas por semana y solo se aplica al semestre de otoo y primavera. Randa no tiene ayuda adicional durante los meses de verano, lo que crea una gran acumulacin de libros sin procesar para el semestre de otoo. ltimamente, Randa y Khaled han comenzado a experimentar dificultades para procesar el creciente nmero de donaciones de libros, y algunas adquisiciones recientes todava estn en cajas en el piso del stano del departamento de donaciones. En consecuencia, la biblioteca se ha acercado al comit de presupuesto de la universidad con una solicitud para aumentar los fondos asignados al departamento de donaciones de libros en JOD 5000 por ao. Estos fondos adicionales se utilizaran para emplear a estudiantes de medio tiempo para trabajar diez horas adicionales por semana durante el semestre de otoo y primavera, y para trabajar 20 horas por semana durante los meses de verano para compensar el nmero creciente de libros donados (es decir, diez horas por semana x 13 semanas = 130 horas; por semestre para los semestres de otoo y primavera; 20 horas por semana durante 12 semanas en el verano = 240; horas; el total de horas adicionales es 130 + 130 + 240 = 500 horas por 10 JOD por hora por un total de 5.000 JOD). Esto incrementara la capacidad anual del departamento a aproximadamente 1,900 libros. Asenath puede manejar la carga de trabajo entre semestres y durante las vacaciones sin ayuda adicional. Utilizando la informacin de costos proporcionada por la biblioteca, el comit de presupuesto calcul un costo unitario por libro de JOD 18,90, calculado de la siguiente manera:

Asignacin de salario de bibliotecario JOD 12,000

Estipendio de asistente graduado JOD 5,200

Asignacin de costos de instalaciones JOD 1,200

Costos totales JOD 18.400

Por libro (basado en 1000 libros) JOD 18,40

Etiqueta RFID por libro JOD 0,50

Coste unitario total JOD 18,90

Desde entonces, el comit ha negado la solicitud de fondos adicionales y ha expresado los siguientes sentimientos. ''Primero, el costo unitario de 18,90 dinares jordanos por libro donado ya es demasiado alto; 5.000 JOD adicionales por ao llevaran el costo por libro a 23,90 JOD por libro, un costo totalmente inaceptable para el procesamiento de un libro viejo usado:

Asignacin de salario de bibliotecario JOD 12,000

Estipendio de asistente graduado JOD 5,200

Asignacin de costos de instalaciones JOD 1,200

Ayuda para estudiantes a tiempo parcial JOD 5,000

Costos totales JOD 23.400

Por libro (basado en 1000 libros) JOD 23,40

Etiqueta RFID por libro JOD 0,50

Coste unitario total JOD 23,90

En segundo lugar, al costo ya elevado de 18,90 dinares jordanos por libro, la biblioteca difcilmente puede aceptar ms de 1.000 libros al ao; si, por ejemplo, la biblioteca aceptara 2.000 libros, le costara a la universidad JOD 37.800. Finalmente, tenemos serias dudas sobre el valor del departamento de donaciones; si se eliminara por completo, la universidad podra ahorrar, como mnimo, 23.900 dinares jordanos al ao. Estos ahorros podran usarse para apoyar a la biblioteca'':

Asignacin de salario de bibliotecario JOD 12,000

Estipendio de asistente graduado JOD 5,200

Asignacin de costos de instalaciones JOD 1,200

Ayuda para estudiantes a tiempo parcial JOD 5,000

Etiquetas RFID (0,50 JOD x 1000 libros) 500 JOD

Ahorro total JOD 23.900

1. Explique qu se entiende por medida de actividad. Identifique una medida de actividad apropiada para analizar la estructura de costos del departamento de donaciones de libros dentro de la biblioteca de la universidad. Justifica tu respuesta. Es la medida de actividad que identific un verdadero generador de costos? Explicar.

2. Anlisis de costos:

a) Identifique cada costo asociado con el departamento de donaciones de libros de la biblioteca.

b) Clasifique cada costo asociado con el departamento de donaciones de libros de la biblioteca como fijo o variable dentro del rango relevante de actividad que identific anteriormente. Justifique sus clasificaciones. Cambiaran sus clasificaciones si la actividad del departamento de donaciones de libros se moviera fuera del rango relevante de actividad que identific anteriormente? Explicar.

c) Clasifique cada coste asociado al departamento de donacin de libros de la biblioteca en directo o indirecto, suponiendo que el coste objeto de inters es el departamento de donacin de libros en su conjunto. Justifique sus clasificaciones. Cambiaran sus clasificaciones si supusiera que el objeto de inters del costo fuera un libro individual procesado? Explicar.

d) Clasifique cada costo asociado con el departamento de donaciones de libros de la biblioteca como comprometido o flexible. Justifique sus clasificaciones. Cambiara su clasificacin del estipendio del estudiante graduado si le dijeran que el estipendio est garantizado solo para el ao acadmico actual? Explicar. Cambiara su clasificacin del costo de la etiqueta RFID si le dijeran que la biblioteca est contratada para comprar las etiquetas de inventario en lotes de cien etiquetas a la vez? Explicar.

e) Explique cmo el anlisis del comportamiento de los costos, la trazabilidad de los costos y la flexibilidad de los costos es relevante para el anlisis de la solicitud de fondos adicionales del departamento de donaciones de libros.

3. Explique qu se entiende por costo unitario. El costo unitario inicial utilizado por el comit de presupuesto es computacionalmente apropiado? Explicar. La inclusin de costos fijos como un componente de los costos unitarios lo hace problemtico para propsitos de anlisis gerencial? Explicar.

4. Examinar y discutir el uso de datos de costos en cada una de las tres declaraciones hechas por el comit de presupuesto que justifican su decisin de negar la solicitud de fondos adicionales. En su discusin, aborde lo siguiente para cada afirmacin: Son correctos sus clculos de costos? Qu suposiciones hicieron? Qu errores de lgica cometieron? Prepare un clculo de costos revisado.