1) Cmo se puede usar el anlisis de varianza para controlar los costos?

El anlisis de varianza se puede utilizar para controlar los costos, ya que implica evaluar la diferencia entre dos cifras. Es una herramienta aplicada a los datos financieros y operativos que tiene como objetivo identificar y determinar la causa de la varianza algunas de ellas se detallan a continuacin:

1. Calcula la diferencia entre un costo incurrido y un costo esperado

2. Investiga las razones de la diferencia

3. Reporta esta informacin a mabagement

4. Toma medidas correctivas para alinear mejor el costo incurrido con el costo esperado

La forma ms simple de anlisis de variacin de costos para restar el costo presupuestado o estndar del costo real incurrido e informar sobre las razones de la diferencia. Un enfoque ms refinado es dividir esta diferencia en dos elementos:

(1) Variacin de precio - Esta porcin de la variacin causada por una diferencia entre el precio real y el esperado de los bienes o servicios adquiridos.

(2) Variacin de volumen: esta parte de la variacin causada por cualquier cambio en el volumen de los bienes o servicios solicitados.

El anlisis de variacin es importante para ayudar a controlar los costos presupuestados versus los reales. En la gestin de programas y proyectos se evala cul es la diferencia entre el costo real y el costo estndar. Si la diferencia es favorable, entonces no hay que preocuparse, pero si la diferencia es adversa, el costo puede controlarse tomando medidas adicionales de gestin, como despedir al moroso. Tomemos un ejemplo, un informe de cierre mensual puede proporcionar datos cuantitativos sobre gastos, ingresos y niveles de inventario restantes, pero el anlisis de varianza puede evaluarlo. La variacin entre los costos planificados y los reales llevara a ajustar las metas, los objetivos o las estrategias comerciales, as como el control de costos mediante la evaluacin de la variacin.

2) Cmo se utilizan las variaciones para evaluar el desempeo de los gerentes?

Las variaciones se utilizan para evaluar el desempeo de los gerentes, ya que el anlisis de variaciones proporciona datos detallados sobre las diferencias entre los costos estndar y reales y, por lo tanto, ayuda a identificar las causas de las diferencias.

Por lo general, es ms efectivo para identificar reas operativas eficientes e ineficientes que son comparaciones bsicas de datos presupuestados y reales. Un informe de desempeo gerencial basado en costos estndar y variaciones relacionadas debe identificar las causas de cada variacin significativa, el personal involucrado y las acciones correctivas tomadas.

Debe adaptarse al rea especfica de responsabilidad del gerente del centro de costos y explicar claramente cmo el departamento del gerente cumpli o no las expectativas operativas. Los gerentes deben rendir cuentas solo por las reas de costos bajo su control.

As las variables se utilizan para evaluar el desempeo de los gerentes que est relacionado con su rea y se pueden tomar medidas adicionales.

Puedes ver situaciones en las que esto tambin se puede usar con fines de planificacin?