1. 2.10 Responda las siguientes 10 preguntas de opcin mltiple.

1. 1. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
   1. a. Los documentos y pantallas bien diseados mejoran la precisin y la integridad al proporcionar instrucciones o indicaciones sobre qu datos recopilar.
   2. b. El procesamiento por lotes en lnea es donde los datos de la transaccin se ingresan, editan y procesan a medida que ocurren.
   3. C. Los costos de implementacin de ERP para grandes empresas con mltiples sitios suelen ser aproximadamente la mitad del costo de la licencia de usuario de ERP.
   4. d. En un sistema ERP, no se necesitan controles de entrada de datos, como la validacin de elementos de datos y la verificacin de su precisin en el momento de la entrada inicial.
   5. mi. Los datos en los libros mayores se organizan lgicamente utilizando tcnicas de codificacin que asignan nmeros o letras a los elementos para clasificarlos y organizarlos.
2. 2. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
   1. a. Con los cdigos de secuencia, los artculos se numeran consecutivamente para dar cuenta de todos los artculos, y los artculos que faltan provocan una brecha en la secuencia numrica.
   2. b. El proceso de captura o entrada de datos generalmente se desencadena por una decisin de la alta direccin.
   3. C. La actualizacin que se realiza peridicamente, como diariamente o semanalmente, se conoce como procesamiento por lotes.
   4. d. La informacin contable acumulativa se almacena en diarios generales y subsidiarios.
   5. mi. Las computadoras almacenan datos en un campo; los campos que contienen datos sobre los atributos de la entidad constituyen un registro.
3. 3. Cul de las siguientes afirmaciones es (son) verdadera (s)?
   1. a. Un plan de cuentas facilita la preparacin de estados financieros porque los datos almacenados en cuentas individuales se pueden resumir fcilmente para su presentacin.
   2. b. Las consultas de base de datos repetitivas y de uso frecuente generalmente son desarrolladas por los usuarios; Las consultas de una sola vez generalmente son desarrolladas por especialistas en sistemas de informacin.
   3. C. Una consulta a la base de datos puede proporcionar la informacin necesaria para abordar problemas y preguntas que requieren una accin o respuestas rpidas.
   4. d. Un asiento de diario muestra las cuentas y los montos a debitar y acreditar.
   5. mi. Los archivos de transacciones son permanentes y deben conservarse durante varios aos con fines de copia de seguridad.
4. 4. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
   1. a. Un cdigo de grupo se deriva de la descripcin del artculo y, por lo general, es fcil de memorizar.
   2. b. El uso de la automatizacin de datos de origen o documentos de respuesta bien diseados y pantallas de entrada de datos ayuda a garantizar que los datos capturados sean precisos y completos.
   3. C. Por lo general, es mejor dejar que un usuario determine qu datos ingresar en lugar de que las pantallas de ingreso de datos enumeren los datos que el usuario debe ingresar.
   4. d. Si la suma de todos los saldos de las cuentas del libro mayor auxiliar no es igual al saldo de la cuenta de control del libro mayor, se ha producido un error de registro.
   5. mi. El procesamiento en tiempo real actualiza las transacciones a medida que ocurren, lo que ayuda a garantizar que la informacin almacenada est actualizada y sea til para tomar decisiones.
5. 5. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
   1. a. Con cdigos mnemotcnicos, los bloques de nmeros se reservan para categoras especficas de datos.
   2. b. Los controles de entrada se mejoran mediante el uso de documentos de origen prenumerados o mediante el sistema que asigna automticamente un nmero secuencial a cada transaccin.
   3. C. En un sistema ERP integrado, los errores de entrada de datos no detectados pueden propagarse automticamente por todo el sistema.
   4. d. Como los mdulos ERP no activan automticamente acciones adicionales en otros mdulos, es menos importante comprender los procesos comerciales y sus interacciones.
   5. mi. Un mdulo ERP de compra para pagar facilita la programacin de la produccin, el trabajo en proceso, el control de calidad, la gestin de costes y los procesos de fabricacin.
6. 6. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
   1. a. Los datos son uno de los recursos ms importantes de una empresa, pero para funcionar correctamente, la mayora de las organizaciones no tienen que tener los datos fcilmente accesibles.
   2. b. Los documentos de entrega son resultados de la empresa que se envan a un tercero y se devuelven como documentos de entrada.
   3. C. Cada tipo de entidad posee el mismo conjunto de atributos o caractersticas de inters que se almacenan, pero los valores de datos especficos para esos atributos diferirn segn la entidad.
   4. d. Aprovechar los beneficios potenciales de los sistemas ERP y mitigar sus desventajas requiere un esfuerzo consciente y la participacin de la alta direccin.
   5. mi. El procesamiento de datos en tiempo real es casi siempre ms econmico y ms eficiente que el procesamiento por lotes.
7. 7. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
   1. a. Los dispositivos de automatizacin de datos de origen capturan datos de transacciones en papel en el momento y lugar de su origen.
   2. b. Los archivos maestros son permanentes y existen a lo largo de los perodos fiscales; los registros individuales del archivo maestro pueden cambiar con frecuencia.
   3. C. Los libros mayores se utilizan a menudo para cuentas por cobrar, inventario, activos fijos y cuentas por pagar.
   4. d. Si un sistema ERP no satisface sus necesidades, casi siempre se puede modificar a bajo costo para satisfacer sus necesidades nicas.
   5. mi. Al elegir un sistema ERP, asegrese de que tenga un mdulo para cada proceso crtico de la empresa y no est pagando por mdulos que no necesita.
8. 8. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
   1. a. Los documentos son registros de transacciones u otros datos de la empresa que se pueden imprimir o almacenar como imgenes electrnicas en una computadora.
   2. b. Los datos de las transacciones casi siempre se registran en un libro mayor antes de ingresarlos en un diario.
   3. C. Dado que los datos de procesamiento por lotes son actuales y precisos solo inmediatamente despus del procesamiento, se utilizan para aplicaciones que no necesitan actualizaciones frecuentes.
   4. d. Los sistemas ERP no son efectivos para integrar las operaciones de las empresas no financieras con un sistema de contabilidad tradicional.
   5. mi. Las pantallas bien diseadas mejoran la precisin y la integridad mediante el uso de casillas de verificacin o mens desplegables para presentar las opciones disponibles.
9. 9. Cul de las siguientes afirmaciones es (son) verdadera (s)?
   1. a. Un archivo de transacciones contiene registros de transacciones comerciales individuales y es similar a un libro mayor en un AIS manual.
   2. b. Para garantizar que se sigan las polticas de ventas a crdito, el sistema se puede programar para verificar el lmite de crdito y el historial de pago de un cliente.
   3. C. El uso de documentos prenumerados hace que sea ms difcil verificar que todas las transacciones se hayan registrado y que ninguna se haya extraviado.
   4. d. Un sistema ERP utiliza una base de datos centralizada para compartir informacin entre procesos comerciales y coordinar actividades.
   5. mi. Es difcil para un sistema ERP proporcionar a la gerencia la informacin actualizada necesaria para planificar, controlar y evaluar el negocio de una organizacin.
10. 10. Cul(es) de las siguientes afirmaciones es(son) verdadera(s)?
    1. a. La necesidad de informes debe evaluarse peridicamente porque a menudo se preparan mucho despus de que se necesitan, lo que desperdicia tiempo, dinero y recursos.
    2. b. Una pista de auditora es una ruta de transaccin a travs de un sistema de procesamiento de datos desde el punto de origen hasta el resultado final, pero no hacia atrs desde el resultado final hasta el punto de origen.
    3. C. Los contadores y los desarrolladores de sistemas no necesitan comprender cmo se capturan, organizan, almacenan, procesan o acceden los datos.
    4. d. Tradicionalmente se ha hecho referencia a un AIS como un sistema de procesamiento de transacciones porque su nica preocupacin eran los datos financieros y las transacciones contables.
    5. mi. Un archivo maestro, como un libro mayor en un AIS manual, almacena informacin acumulativa sobre una organizacin.