4-1 Discusin: Controles internos sobre activos

Las empresas pierden millones de dlares cada ao debido al robo y fraude de los empleados. Para evitar esto, se implementan controles internos. Examinaremos los tipos de controles que utilizan las empresas y discutiremos qu sucede cuando faltan estos controles.

Considere este escenario: usted es dueo de una pequea empresa con 25 empleados. En su publicacin inicial, explique qu controles internos usara para proteger sus activos y asegurarse de que sus estados financieros sean precisos.

En sus respuestas a sus pares, critique sus propuestas de control interno y proporcione sugerencias constructivas para mejorarlas. Qu aspectos o riesgos podran haber pasado por alto? Qu sugerira para hacer sus propuestas ms efectivas y factibles?

como se puede responder a esta persona

Garantizar que su empresa est segura es lo principal que nos preocupa a nosotros, como dueos de negocios. Desde nuestra idea hasta los fondos de la empresa, en mi opinin, ser propietario de un negocio es como ser padre. Como director ejecutivo de 25 empleados, definitivamente tendra algunos controles de seguridad para proteger a la empresa, a los empleados ya m mismo.

Primero, me asegurara de que cada empleado estuviera capacitado en todas las reas necesarias en sus departamentos especficos para permitir que todo el personal se sintiera incluido en los tratos comerciales. Con esto en su lugar, es muy posible delegar y rotar funciones. Todos los empleados tendrn PTO obligatorio y este tiempo deber usarse antes de fin de ao para que todos los documentos de fin de ao puedan ser examinados por diferentes miembros de mi personal y por m mismo.

Mi objetivo principal al regresar a la escuela era asegurarme de que conoca los conceptos bsicos de contabilidad y cmo administrar suficientemente mi propia empresa para nunca tener que depender nicamente de otros para mantener o corregir mis actividades y gastos comerciales. Sin embargo, como propietario de la empresa, no hay forma de hacerlo todo usted mismo, pero puede opinar sobre todo. La separacin de las operaciones en lo que respecta a los pedidos y la logstica evitar que se produzcan o se descubran actos incorrectos y transacciones manipuladas antes de que se produzcan muchos daos.

Por ltimo, mantener todos los libros financieros, sellos, talonarios de cheques, enrutamiento e informacin contable lo ms seguros posible. No todos deberan tener acceso y me dara tiempo para revisar todos los cheques y sellarlos/firmarlos antes de enviarlos. Creo que hay algunas cosas que no se deben delegar en otras personas.