Bu haftann deerlendirmesi iin, ltfen perakende sat kontrolleri hakknda tam ve iyi dzenlenmi paragraf yazn. Bu, 5. Blmn en sonunda tartlmaktadr. rnek olarak, yaadnz yerde faaliyet gsteren bir satc sein ve satcnn iletmeyi korumak iin kullandn dndnz denetimleri aklayn.

AAIDA SON BLM

Bir kurulu, varlklarn korumak, muhasebe bilgilerinin gvenilirliini ve doruluunu kontrol etmek, ynetim politikalarna uygunluu salamak ve iletme performansn ve verimliliini deerlendirmek iin eitli nlemleri dikkatli bir ekilde tanmlamaldr. kontrol yaps muhasebe sistemine, kontrol ortamna ve kontrol prosedrlerine baldr. Kontrol ortam, bir firmann politikalarnn ve kontrol uygulamasna ynelik tutumlarnn birleik etkisidir. Kontrol prosedrleri zellikle muhasebe sistemine entegre edilmitir ve aadakilerle ilgilidir: Bir nemli kontrol, varlklara snrl eriimdir. Bu kontrol zellii, yalnzca yetkili ve sorumlu alanlarn anahtar varlklara eriebilmesini salar. rnein, bir malzeme stok alanna yalnzca departman amirleri eriebilir. Grevlerin ayrl bir dier nemli kontroldr. lem yetkilendirme, ilem kayd ve varlk saklama gibi faaliyetler farkl alanlar tarafndan gerekletirilmelidir. levleri ayrmak, hata (muhasebe kaytlarnn eldeki varlklarla apraz kontrol vb. nedeniyle) ve dolandrclk (alanlar arasnda gizli anlama ihtiyac nedeniyle) olasln azaltr. kontroln derecesini iyiletirmek iin bir dizi hesap verebilirlik prosedr uygulanabilir: Grev yetkilendirmesi, belirli ilevlerin belirli bir kii tarafndan yerine getirilmesini gerektiren bir kontrol zelliidir (rnein, kredi iin mteri mal iadeleri yalnzca bir sat mdr tarafndan onaylanabilir) ). nceden numaralandrlm belgeler, eksik elerin kolayca tanmlanmasn salar. rnein, eksik eklerin hzl bir ekilde tespit edilebilmesi iin ekler genellikle nceden numaralandrlr. Kaytlarn bamsz olarak dorulanmas baka bir kontrol prosedrdr. rnekler, bir sat noktas terminalindeki nakit ile o kasada kaytl satlarn karlatrlmas ve banka hesaplarnn periyodik mutabakatn ierir. Bir irket, irketin muhasebe kaytlarnn ve i kontrollerinin bamsz bir incelemesini salamak iin bir muhasebe firmas veya CPA ile alabilir. Muhasebeci, iyiletirme nerileri sunabilir ve kurulu sistemin planland gibi alp almadn belirlemek iin test edebilir. MyExceLab Bir i kontrol sistemi tasarlarken ve uygularken, sistemin maliyet ve faydalarna dikkat edilmelidir. Kurmas ve srdrmesi irket iin deerinden daha pahalya mal olan bir sistem gelitirmek aptallktr. Perakende Kontrolleri Gvenlik Kameras resmi Kontroln temel unsurlar ou iletmede ortaktr. Bununla birlikte, satc birka benzersiz hususa zel dikkat gstermelidir. En nemlisi varlk kontroldr. Akas, perakendecinin envantere byk bir yatrm vardr ve bu envanter kolayca "izole edilemez". Sonu olarak, hrszlk ve bozulma ok yaygndr. Perakendeciler, bu maliyetli olaylara kar korunmak iin byk aba sarf etmelidir. Bir an iin bir elektronik maazasnda yrmeyi dnn. n kapdan girildiinde, arpma giriini nlemek iin nce "mimari adan ho" barikatlar (ekici kutular veya direkler gibi) fark edilebilir. Srada, belki de ayr giri ve klar denetleyen ve makbuzlar maazadan kan mallarla eletirmekten sorumlu olan bir kapc (beki) vardr. Check-out srasnda gizli bir envanter sensr devre d braklmadysa bir alarm alabilir. Hzl bir bak, kameralar ortaya karabilir. En pahal rnler yalnzca sergilenir; bu rnleri satn almak iin kafesli bir alanda bir talep bileti sunulur. O alana sadece yetkili alanlar girebilir. Check-out srasnda, sat noktas terminallerine bir alana atanan bir anahtarla girilmelidir. Terminal, sat ileyenleri izler. Ek olarak, bir alan, mterinin satn ald rnleri ieren bir kutu veya antann iine bakabilir, resimli kimlikler incelenebilir vb. Genel olarak ama basittir - yalnzca satn alnan rnlerin maazadan ktndan emin olun. Terminallerdeki para ekmeceleri gnde birka kez ekilecek (deitirilecek) ve ierikleri denetlenecektir. Fonlarn bankaya hzl ve gvenli bir ekilde yatrldndan emin olmak iin gnlk banka ilemleri (belki zrhl kurye araclyla) gerekletirilecektir. Bu kontroller, iletmenin "n ucunda" grlebilir. Satn Alma Dngs Satn alma dngs kontrolleri mteri tarafndan grlmez ancak ayn derecede nemlidir. Ve bu satn alma kontrolleri, ticari olmayan dier iletmelerde de yaygndr. Tek bir doru sre yoktur, ancak aadaki kavramlar gz nnde bulundurulmaldr: Satn almalar, btelere veya dier yetkilendirme planlarna uygun olarak yalnzca uygun denetim personeli tarafndan balatlmaldr. Satn alma eylemi, en iyi artlar nasl mzakere edeceini bilen eitimli satn alma personeli tarafndan yaplmaldr (navlun sorunlarn, indirim sorunlarn vb. tam olarak anlayarak). Satn alma departmanlar, alanlarn hediye almasna kar yasaklar ve ilgili taraflarla ilikilerde snrlamalar dahil olmak zere gl prosedr kurallarna sahip olmaldr. Byk satn almlardan nce, birden ok satcdan teklif istenmesi gerekir. Gerek siparii balatmak iin bir satnalma siparii hazrlanmaldr. Mallar teslim alndnda, teslim alma departman, teslim edilmekte olann gerekten sipari edildiinden emin olmak iin mallar ak bir satn alma sipariiyle eletirmek de dahil olmak zere inceleme yapmadan mallar kabul etmemelidir. Teslim alan departman, mallarn dzgn bir ekilde teslim alndn gsteren bir teslim alma raporu hazrlamaldr. Bir fatura ("fatura") alndnda, orijinal satnalma siparii ve teslim alma raporuyla dikkatlice eletirilmelidir. Mevcut indirimlerden yararlanmak iin faturann zamannda denmesi planlanmaldr. Yalnzca sipari edilen ve alnan mallar iin deme yapmak nemlidir. Byk bir kuruluta, demeyi hazrlayan kii muhtemelen mallar hi grmemitir; bu nedenle eksiksiz dokmantasyonun nemi. deme serbest braklmadan nce, bamsz bir deneti tm belgeleri son bir kez gzden geirmelidir. Otomatik bir ortamda, bu srelerin ve belgelerin ou elektronik olarak oluturulacak ve korunacaktr. Bununla birlikte, altta yatan kontroller eit derecede nemlidir. Kontrol Sistemleri Muhasebecileri zamanlarnn ounu, kontrol ortamn tasarlamak ve test etmek gibi karmak sorunlarla uraarak geirirler. rnein, bir deneti borlarn ve alacaklarn doru olup olmadn grmek iin bir dizi ileme bakmaz. Bunun yerine, planland gibi alp almadn grmek iin kontrol ortam incelenecek ve test edilecektir. Eer yleyse, o zaman "sistem" doru finansal verileri retiyor olmal ve belirli ilemlere fiilen odaklanmak iin ok daha az zaman ayrlabilir.