Cafetera VistaBean

1. Introduccin

El anlisis de datos se refiere a formas avanzadas de anlisis que se pueden utilizar para explorar grandes volmenes de datos y comunicar conocimientos. Los datos se extraen y clasifican para identificar y analizar datos y patrones de comportamiento, y las tcnicas varan segn los requisitos de la organizacin. El anlisis de datos se utiliza en muchas industrias para permitir que las empresas y organizaciones tomen mejores decisiones comerciales. El anlisis de datos es muy diferente de la contabilidad o los informes financieros. Mientras que muchos creen que el personal financiero o incluso el CFO pueden realizar un anlisis de datos al instante, la verdad es que se necesita un tipo especial de persona para poder filtrar esos datos y extraer esas pepitas de informacin crtica que podran tener un impacto inmediato y sustancial. efecto en la rentabilidad de su negocio.

La profesin contable est rodeada de informacin que existe silenciosamente en sistemas dispares, a menudo sin usar hasta que se extrae para una auditora, un compromiso o una declaracin de impuestos. Pero si convertimos grandes volmenes de datos en conocimientos significativos, las organizaciones pueden usar estos hallazgos para mejorar sus negocios en muchas funciones y los profesionales de la contabilidad agregaran un valor an mayor. De hecho, los contadores deben mirar ms all de las mtricas comerciales tradicionales y reconocer el potencial comercial de adoptar un conjunto ms amplio de datos. Adems de los datos financieros y empresariales esenciales con los que ya trabajan, los contadores necesitarn revisar otras fuentes de datos no tradicionales para obtener una comprensin ms profunda del desempeo comercial.

2. Escenario

Vistabeans se form en 1991 cuando Eli Smith se gradu de la universidad y decidi usar su pasin por el buen caf y su reciente ttulo en negocios para abrir una cafetera en su ciudad natal. Despus de unos aos, Sarah Jones se uni a Vistabeans como copropietaria y directora de marketing. Sarah llev a Vistabeans al siguiente nivel al expandir Vistabeans a nuevos mercados. Con Eli enfocndose en los productos y Sarah en el marketing, Vistabeans creci a 150 tiendas en los Estados Unidos. La misin de cada tienda es vender la mejor taza de caf y otras bebidas de la zona.

Eli y Sarah estaban felices de que su empresa creciera, pero se preguntaban si estaban aplicando sus recursos de la manera ms rentable. En consecuencia, le pidieron a su directora financiera, Alma Nelson, que analizara la rentabilidad de la empresa y preparara un informe con recomendaciones sobre cmo la empresa puede maximizar las ganancias.

Alma us el sistema de informacin contable de la empresa para crear un informe de anlisis de ganancias de dos aos (Anexo 1). Despus de revisar el informe, Alma concluy que necesitaba una comprensin ms profunda de la rentabilidad de la empresa. Alma record un informe que ley recientemente que promocionaba los beneficios del anlisis de datos, por lo que decidi usar el anlisis de datos para ayudarla a preparar un informe con recomendaciones sobre cmo la empresa puede maximizar las ganancias.

3. Software y datos

Al embarcarse en un proyecto de anlisis de datos, uno de los pasos iniciales ser seleccionar el software que se utilizar. Afortunadamente, existen muchos paquetes de software para ayudar a las organizaciones a explorar grandes volmenes de datos y comunicar conocimientos. Las soluciones de software varan en funcionalidad, facilidad de uso y precio. Este caso utilizar Tableau, un paquete de software de visualizacin de datos utilizado en muchas organizaciones. Tableau fue seleccionado por Vistabeans por su facilidad de uso para usuarios no tcnicos. Su instructor le proporcionar instrucciones sobre el acceso al software.

Tableau proporciona videos de capacitacin a pedido basados en Internet para ayudarlo a aprender a usar el software. Los videos a pedido deben verse antes de comenzar el caso. Si bien su instructor puede brindarle instrucciones adicionales sobre el uso de Tableau, debera poder usar Tableau para completar los requisitos del caso despus de ver los videos de capacitacin a pedido. Tableau proporciona datos de muestra con el software que se usar para completar los videos de capacitacin a pedido. Su instructor le proporcionar una fuente de datos de la cadena de caf de Microsoft Access que debe usar para completar los requisitos del caso.

4. Requisitos

Suponga que es Alma Nelson y usa Tableau para analizar la rentabilidad de Vistabeans. Sus entregables incluyen:

Prepare un informe con recomendaciones sobre cmo la empresa puede maximizar las ganancias. Su informe debe incluir resultados de Tableau. Su informe debe contener al menos 3 visualizaciones para respaldar sus recomendaciones.

Realice una presentacin para Eli y Sarah que resuma cmo la empresa puede maximizar las ganancias. Su presentacin debe incluir resultados de Tableau.

Cafetera Vistabeans Resumen de utilidades 2012 - 2013 (en miles)
	2012	2012	2012	2012
	Presupuesto	Actual	Variacin $	% de varianza
Ventas	$ 373,080	$ 401,159	$ 28,079	7,5%
COGS	158,940	179,336	20,396	12,8%
Margen	214,140	221,823	7,683	3,6%
Gastos totales	84,760	115,997	31,237	36,9%
Ganancia	$ 129,380	$ 105,826	$ (23,554)	-18,2%
	2013	2013	2013	2013
	Presupuesto	Actual	Variacin $	% de varianza
Ventas	$ 373,080	$ 418,652	$ 45,572	12,2%
COGS	158,940	179,336	20,396	12,8%
Margen	214,140	239,316	25,176	11,8%
Gastos totales	84,760	113,665	28,905	34,1%
Ganancia	$ 129,380	$ 125,651	$ (3,729)	-2,9%
	2012	2013	2013-2012	2013-2012
	Actual	Actual	Variacin $	% de varianza
Ventas	$ 401,159	$ 418,652	$ 17,493	4,4%
COGS	179,336	179,336	-	0,0%
Margen	221,823	239,316	17,493	7,9%
Gastos totales	115,997	113,665	(2,332)	-2,0%
Ganancia	$ 105,826	$ 125,651	$ 19,825	18,7%

Exhibicin 1