Cmo debera responder Cam Morley a la solicitud de Megan Hewitt de contabilizar los pagos adelantados por los costos relacionados con la convencin contra el presupuesto de julio?

La directora de marketing de Starr Computer Co., Megan Hewitt, tuvo la siguiente conversacin con el controlador de la empresa, Cam Morley, el 26 de julio del ao en curso:

Megan: Cam, parece que voy a gastar mucho menos de lo indicado en mi presupuesto de julio.

Cam: Me alegra escucharlo.

Megan: Bueno, no estoy tan segura de que sean buenas noticias. Me preocupa que el presidente vea que estoy por debajo del presupuesto y reduzca mi presupuesto en el futuro. La nica razn por la que me veo bien es que hemos retrasado una campaa publicitaria. Una vez que la campaa comience en septiembre, estoy seguro de que mis gastos reales aumentarn. Ver, tambin tendremos nuestra convencin de ventas en septiembre. Tener la campaa publicitaria y la convencin al mismo tiempo va a acabar con mis nmeros de septiembre.

Cam: No creo que eso sea algo de qu preocuparse. Todos esperamos alguna variacin en el gasto real mes a mes. Lo realmente importante es mantenerse dentro de los objetivos presupuestados para el ao. Parece que eso va a ser un problema?

Megan: No lo creo, pero igual, me gustara estar segura.

cam: a que te refieres

Megan: Bueno, esto es lo que me gustara hacer. Quiero pagar los costos relacionados con la convencin por adelantado este mes. Le pagar al hotel la habitacin y el espacio para convenciones y comprar los boletos de avin por adelantado. De esta manera, puedo cargar todos estos gastos al presupuesto de julio. Esto hara que mis gastos reales se acercaran al presupuesto de julio. Adems, cuando llegue la gran campaa publicitaria en septiembre, no tendr que preocuparme por los gastos de la convencin en mi presupuesto de septiembre. Los costos de la convencin ya estarn pagados. Por lo tanto, mis gastos de septiembre deberan estar bastante cerca del presupuesto.

Cam: No puedo decirte cundo hacer tus compras para la convencin, pero no estoy muy seguro de que se deba incluir en el presupuesto de julio.

megan: cul es el problema? A m me parece "sin dao, sin falta". No puedo ver que haya nada de malo en esto, es solo una gestin inteligente.