Dalam tahap analisis sistem, seorang analis sistem mencatat beberapa unsur

yang dianggap melemahkan pengendalian manajemen dalam sistem pengadaan

suatu organisasi.

a.

Organisasi tidak membentuk fungsi penerimaan. Penerimaan barang

langsung dilaksanakan oleh fungsi gudang.

b.

Dokumen surat pesanan pengadaan tidak bernomor urut tercetak.

c.

Setiap pengadaan tidak didahului dengan permintaan penawaran harga dari

para pemasok yang potensial.

d.

Fungsi pengadaan menyelenggarakan buku pembantu utang.

e.

Fungsi gudang menyelenggarakan kartu persediaan yang merupakan buku

pembantu persediaan.

Diminta:

Jelaskan mengapa analis sistem tersebut mencatat unsur-unsur tersebut di

atas sebagai unsur yang melemahkan pengendalian manajemen dalam sistem

pengadaaN