Diarios de Compras y Pagos en Efectivo; Cuentas por Pagar Auxiliares y Libros Mayores

El servicio de anlisis de agua AquaFresh se estableci el 16 de abril. AquaFresh utiliza equipos de campo y suministros de campo (productos qumicos y otros suministros) para analizar el agua en busca de contaminantes inseguros en arroyos, lagos y estanques. Las transacciones relacionadas con compras y pagos en efectivo durante lo que resta de abril son las siguientes:

16 de abril		Emiti Cheque No. 1 en pago de alquiler por el resto de abril, $3,500.
16 de abril		Compr suministros de campo a cuenta de Hydro Supply Co., $5,340.
16 de abril		Equipo de campo comprado a cuenta de Pure Equipment Co., $21,450.
17 de abril		Suministros de oficina comprados a cuenta de Best Office Supply Co., $510.
19 de abril		Emiti Cheque No. 2 en pago de tiles de campo, $3,340, y tiles de oficina, $400.
		Contabilice los diarios en el libro auxiliar de cuentas por pagar.
23 de abril.		Suministros de oficina comprados a cuenta de Best Office Supply Co., $660.
23 de abril.		Emiti Cheque No. 3 para comprar terreno, $140,000.
24 de abril.		Emiti el Cheque No. 4 a Hydro Supply Co. en pago de la factura del 16 de abril, $5,340.
26 de abril.		Emiti el cheque No. 5 a Pure Equipment Co. en pago de la factura del 16 de abril, $21,450.
		Contabilice los diarios en el libro auxiliar de cuentas por pagar.
30 de Abril.		Adquiri terreno a cambio de equipo de campo teniendo un costo de $12,000.
30 de Abril.		Compr suministros de campo a cuenta de Hydro Supply Co., $7,650.
30 de Abril.		Emiti el cheque No. 6 a Best Office Supply Co. en pago de la factura del 17 de abril, $510.
30 de Abril.		Compr lo siguiente a Pure Equipment Co. a cuenta: suministros de campo, $1,340 y equipo de campo, $4,700.
30 de Abril.		Emitido Cheque No. 7 en pago de salarios, $29,400.
		Contabilice los diarios en el libro auxiliar de cuentas por pagar.

Requerido:

1. Registrar en diario las transacciones (en orden cronolgico tal como se presentan en los datos) de abril. Use un diario de compras y un diario de pagos en efectivo, y un diario general de dos columnas. Use columnas de dbito para Suministros de campo, Suministros de oficina y Otras cuentas en el diario de compras. Consulte el siguiente plan de cuentas parcial:

11	Dinero	19	Tierra
14	Suministros de campo	21	Cuentas por pagar
15	Material de oficina	61	Gasto Salarial
17	Equipo de campo	71	Gastos de alquiler

En los puntos indicados en la narracin de transacciones, asiente en las siguientes cuentas en orden cronolgico en el libro auxiliar de cuentas por pagar:

Mejor empresa de suministros de oficina.

Compaa de suministro hidroelctrico

equipo puro co.

Para aquellas casillas en las que no se requiere entrada, deje la casilla en blanco. Si no se necesita otra cuenta en "Otras cuentas Dr.". seleccione la columna "No se requiere entrada".

DIARIO DE COMPRAS								PGINA 1
Fecha	Cuenta acreditada	Correo. rbitro.	Cuentas por Pagar Cr.	suministros de campo dr.	suministros de oficina dr.	Otras cuentas Dr.	Correo. rbitro.	Cantidad
16 de abril	Compaa de suministro hidroelctrico	?				No se requiere entrada
16 de abril	equipo puro co.	?				Equipo de campo
17 de abril	Mejor empresa de suministros de oficina.	?				No se requiere entrada
23 de abril	Mejor empresa de suministros de oficina.	?				No se requiere entrada
30 de Abril	Compaa de suministro hidroelctrico	?				No se requiere entrada
30 de Abril	equipo puro co.	?				Equipo de campo
30 de Abril

DIARIO DE PAGOS EN EFECTIVO						PGINA 1
Fecha	ck No.	Cuenta debitada	Correo. rbitro.	Otras cuentas Dr.	cuentas a pagar dr.	Efectivo Cr.
16 de abril		Gastos de alquiler
19 de abril		Suministros de campo
		Material de oficina
23 de abril		Tierra
24 de abril		Compaa de suministro hidroelctrico	?
26 de abril		equipo puro co.	?
30 de Abril		Mejor empresa de suministros de oficina.	?
30 de Abril		Gasto Salarial
30 de Abril		Total

DIARIO				PGINA 1
Fecha	Descripcin	Correo. rbitro.	Dbito	Crdito
30 de Abril	Tierra
	Equipo de campo

2. Contabilice los asientos individuales en orden cronolgico (columnas de Otras cuentas del diario de compras y del diario de pagos en efectivo y ambas columnas del diario general) en las cuentas del libro mayor correspondientes. Registrar en el libro auxiliar en orden cronolgico. Al contabilizar en el libro mayor, publquelo en orden cronolgico. Sin embargo, si hay ms de una entrada en la misma fecha, registre las transacciones primero desde el diario de compras, luego desde el diario de pagos en efectivo antes de contabilizar desde el diario general.

3. Sume cada una de las columnas del diario de compras y del diario de pagos en efectivo, y registre los totales apropiados en el libro mayor.

Para aquellas casillas en las que no se requiere entrada, deje la casilla en blanco.

LIBRO SUBSIDIARIO DE CUENTAS POR PAGAR
Fecha	Artculo	Correo. rbitro.	Dbito	Crdito	Balance
Cuenta: Best Office Supply Co.
17 de abril
23 de abril
30 de Abril
Cuenta: Hydro Supply Co.
16 de abril
24 de abril
30 de Abril
Cuenta: Pure Equipment Co.
16 de abril
26 de abril
30 de Abril

Publicar transacciones en orden cronolgico. Sin embargo, si hay ms de una transaccin en la misma fecha, registre primero desde el diario de compras, luego desde el diario de pagos en efectivo antes de contabilizar desde el diario general. (Debido a que el problema no incluye transacciones relacionadas con recibos de efectivo, la cuenta de efectivo en el libro mayor tendr un saldo acreedor).

LIBRO MAYOR
					Balance
Fecha	Artculo	Correo. rbitro.	Dbito	Crdito	Dr.	cromo
Cuenta: Efectivo #11
30 de Abril
Cuenta: Suministros de campo #14
19 de abril
30 de Abril
Cuenta: Suministros de Oficina #15
19 de abril
30 de Abril
Cuenta: Equipo de campo #17
16 de abril
30 de Abril
30 de Abril
Cuenta: Terreno #19
23 de abril
30 de Abril
Cuenta: Cuentas por pagar #21
30 de Abril
30 de Abril
Cuenta: Gasto Salarial #61
30 de Abril
Cuenta: Gasto de alquiler #71
16 de abril

4. Preparar un anejo de los saldos acreedores de las cuentas por pagar.

SERVICIO DE ANLISIS DE AGUA AQUAFRESH Saldos de acreedores de cuentas por pagar 30 de Abril
Mejor empresa de suministros de oficina.	ps
Compaa de suministro hidroelctrico
equipo puro co.
Total de cuentas por pagar	ps

5. Todas son razones por las que AquaFresh podra considerar el uso de un libro auxiliar para el equipo de campo, EXCEPTO:

Para asegurar precios ms bajos en la compra de equipos