(Evaluacin de controles internos: inventario de materias primas y suministros) The Jameson Company produce una variedad de productos qumicos para uso de los fabricantes de plsticos. La planta opera en dos turnos, cinco das a la semana, con trabajos de mantenimiento realizados en el tercer turno y los sbados segn sea necesario.

Recientemente se complet una auditora realizada por el personal del nuevo departamento corporativo de auditora interna y los comentarios sobre el control de inventario no fueron favorables. Los comentarios de auditora se dirigieron particularmente al control de ingredientes de materias primas y materiales de mantenimiento.

Los ingredientes de la materia prima se reciben en la parte trasera de la planta, firmados por uno de los empleados del departamento de dosificacin, y se almacenan cerca de la ubicacin del proceso de dosificacin inicial. Los conteos de recepcin se entregan al supervisor durante el da, y l los enva al departamento de control de inventario al final del da. El departamento de control de inventario calcula el uso de ingredientes utilizando informes semanales de produccin real y frmulas estndar. Los inventarios fsicos se toman trimestralmente. Las solicitudes de compra son preparadas por el departamento de control de inventario y los pedidos urgentes son frecuentes. A pesar de la necesidad de pedidos urgentes, el superintendente de produccin recibe regularmente memorandos del controlador que indican que debe haber un inventario excesivo porque el valor en dlares del inventario de ingredientes es demasiado alto.

Las piezas de mantenimiento y los suministros se reciben y almacenan en un almacn. Hay un empleado de almacn en cada uno de los turnos operativos. Se llenarn requisiciones de depsito por todo lo sacado del depsito; sin embargo, esta prctica no siempre se sigue. El almacn no est cerrado con llave cuando el empleado est fuera debido a la necesidad de obtener piezas rpidamente. El almacn tambin est abierto durante el tercer turno para que los equipos de mantenimiento obtengan las piezas necesarias. Las solicitudes de compra son preparadas por el empleado del almacn y el inventario fsico se realiza sobre la base de un conteo cclico. Los pedidos urgentes son frecuentes.

Requerido

A. Identificar las debilidades en los procedimientos de control interno de Jameson Company utilizados para (1) el inventario de ingredientes y (2) el inventario de materiales y suministros de mantenimiento.

B. Recomendar mejoras que deberan instituirse para cada una de estas reas.

Responda las preguntas A y B de la lectura anterior. Respuestas cortas por favor.

Gracias,