Klasik Kalem irketi: Bir ABC Modeli Gelitirmek

Klasik Kalem irketi rnei

Classic Pen Company'nin kontrolr Jane Dempsey, faaliyet sonularndaki son mali eilimlerden endie duyuyordu. Classic Pen, geleneksel MAV kalemlerin ve SYAH kalemlerin dk maliyetli reticisiydi. Kr marjlar satlarn %20'sinin zerindeydi.

Birka yl nce sat mdr Dennis Selmor, rn yelpazesini geleneksel MAV ve SYAH kalemlere gre daha yksek sat fiyatlar sunan yeni rnlerle genileterek ii geniletme frsatlarn grmt. Be yl nce, ayn temel retim teknolojisini gerektiren ancak %3 primle satlabilen RED kalemler piyasaya srlmt. Ve geen yl MOR kalemler, komuta edebildikleri sat fiyatndaki %10'luk prim nedeniyle piyasaya srlmt.

Ancak Dempsey, en son mali yln mali sonularn (bkz. Ek 1) yeni grm ve iddetle hayal krklna uramt.

Yeni KIRMIZI ve MOR kalemler, MAV ve SYAH kalemlerimizden daha karl grnyor, ancak genel karllk dyor ve yeni rnler bile geleneksel rnlerimizden grdmz marjlar kazanamyor. Belki de bu, hakknda okuduum daha zorlu kresel rekabettir. En azndan yeni seri, zellikle PURPLE kalemler, ok daha yksek marjlar gsteriyor. Belki de Dennis'in tavsiyesine uymal ve daha fazla zel renkli kalem kullanmalyz. Dennis, tketicilerin bu zel renkler iin daha yksek fiyatlar demeye raz olduklarn iddia ediyor.

retim mdr Jeffrey Donald da Classic Pen'de deien ortam zerine dnyordu:

Be yl nce hayat ok daha basitti. Uzun retim srelerinde sadece MAV ve SYAH kalemler rettik ve her ey ok fazla mdahale gerektirmeden sorunsuz alt. KIRMIZI kalemler piyasaya srldnde zorluklar balad ve daha fazla deiim yapmak zorunda kaldk. Bu, retimi durdurmamz, flar boaltmamz, nceki rengin tm kalntlarn temizlememizi ve ardndan krmz mrekkebin retimine balamamz gerektirdi. Siyah mrekkep yapmak basitti; kalan mavi mrekkebi temizlemek zorunda bile kalmadk

Profesr Robert S. Kaplan, bu vakay bir idari durumun etkili ya da etkisiz ekilde ele alnmasn gstermekten ziyade snf tartmas iin bir temel olarak hazrlad.

Klasik Kalem irketi: Kapatmaya yetecek kadar siyah mrekkebi dkersek, nceki almadan bir ABC Modeli gelitirmek. Ancak KIRMIZI kalemler iin, mavi veya siyah mrekkebin kk izleri bile kalite sorunlar yaratt. Ve yeni PURPLE kalemlerin mrekkebi de zorlu zelliklere sahiptir, ancak KIRMIZI kalemler kadar talepkar deildir.

Satn alma ve planlama faaliyetlerine ve sadece mevcut, birikmi ve gelecekteki siparilerde nerede olduumuzu takip etmeye ok daha fazla zaman harcyor gibiyiz. Geen yl aldmz yeni bilgisayar sistemi kafa karklnn azalmasna ok yardmc oldu. Ancak yakn gelecekte daha da fazla yeni rengin piyasaya srlebileceine dair srekli duyduum sylentiler beni endielendiriyor. Operasyonlarmzda ek kafa karkl ve karmakl kaldrabilecek kapasitemiz olduunu dnmyorum.

Operasyonlar

Tek bir fabrikada klasik retilen kalemler. Ana grev, farkl renkli kalemler iin mrekkebi hazrlamak ve kartrmakt. Mrekkep, yar otomatik bir ilemle kalemlere yerletirildi. Son bir paketleme ve nakliye aamas manuel olarak gerekletirildi.

Her rnn, rn iin gereken dorudan malzemelerin miktarn ve maliyetini tanmlayan bir malzeme listesi vard. Bir ynlendirme sayfas, her iletim adm iin gereken ilem srasn tanmlyordu. Bu bilgi, drt rnn her biri iin iilik giderlerini hesaplamak iin kullanld. Fabrikann tm dolayl giderleri fabrika seviyesinde topland ve dorudan iilik ieriklerine gre rnlere datld. u anda bu genel yk oran, dorudan iilik maliyetinin %300'yd. Fabrikadaki ou insan, ok uzun olmayan bir sre nce genel gider orannn sadece %200 olduunu hatrlyordu.

Faaliyet tabanl maliyetleme

Jane Dempsey ksa bir sre nce, bir profesrn faaliyete dayal maliyetleme (ABC) ad verilen yeni bir kavram hakknda konutuu mesleki organizasyonunun bir seminerine katlmt. Bu konsept, Classic'te grd sorunlarn ouna hitap ediyor gibiydi. Konumac, Classic'in durumunu tam olarak yanstyor gibi grnen bir rnek bile kullanmt.

Profesr, genel giderlerin bir maliyet veya direkt emee eklenecek bir yk olarak grlmemesi gerektiini savunmutu. Bunun yerine kurulu, kuruluun dolayl ve destek kaynaklar tarafndan gerekletirilen faaliyetlere odaklanmal ve bu faaliyetleri gerekletirmenin maliyetini dorudan gerekletirildikleri rnlerle ilikilendirmeye almaldr.

Dempsey konuyla ilgili birka kitap ve makale ald ve ksa sre sonra duyduu ve okuduu mesaj uygulamaya alt.

Faaliyet Bazl Maliyet Analizi

Dempsey ilk olarak, u anda kalem retimine tahsis edilen alt destek gideri kategorisi belirledi:

Gider Kategorisi Gider

Dolayl ilik.. $20,000

Maa dnda verilen haklar. 16.000

Bilgisayar Sistemleri 10.000

Makine 8.000

Bakm. 4.000

Enerji .2,000

Toplam 60.000 $

Yan haklarn iilik giderlerinin (hem dorudan hem de dolayl) %40' olduunu ve bu nedenle dorudan ve dolayl iilik cretlerinin zerine uygulanacak bir yzde artn temsil edeceini belirledi.

Dempsey, dolayl iilikten sorumlu departman bakanlaryla grt ve almalarnn ana faaliyetten kaynaklandn buldu. Dolayl emein yaklak yars, retim almalarnn planlanmas veya idare edilmesinde yer ald. Bu, retim siparilerinin planlanmasn, retim almas iin malzemelerin satn alnmasn, hazrlanmasn ve serbest braklmasn, sre her deitirildiinde gerekletirilen ilk madde denetimini ve sre dzelene kadar her almann banda bir miktar hurda kaybn ieriyordu. Dolayl emein %40' sadece bir renkli kalemden dierine fiziksel gei iin gerekliydi.

nceki rengin makineden tamamen karlmas gerekmediinden SYAH kalemlere gei sresi nispeten ksayd (yaklak 1 saat). Dier renkler daha uzun gei sreleri gerektiriyordu; KIRMIZI kalemler, bu rengin zorlu kalite spesifikasyonunu karlamak iin en kapsaml deiimi gerektiriyordu.

Zamann geri kalan %10'u, malzeme listesi ve rota bilgileri de dahil olmak zere drt rnle ilgili kaytlarn tutulmas, her rn iin minimum hammadde ve mamul envanterinin izlenmesi ve srdrlmesi, retim srelerinin iyiletirilmesi ve mhendislik ilemlerinin gerekletirilmesi iin harcand. rnler iin deiiklik

Dempsey ayrca Classic'in faaliyetleri iin potansiyel faaliyet maliyeti etkenleri (bkz. Ek 2) ve drt rnn her biri iin maliyet etkenlerinin dalm hakknda bilgi toplad.

Dempsey daha sonra dikkatini irketin bilgisayar sistemini altrmak iin yaplan 10.000 $'lk harcamaya evirdi. Veri Merkezi ve Ynetim Bilgi Sistemi departmanlarnn yneticileriyle grt ve bilgisayarn zamannn (ve yazlm giderlerinin) ounun fabrikadaki retim aklarn planlamak ve her retim aknda gerekli malzemeleri sipari etmek ve demelerini yapmak iin kullanldn grd.

Her retim almas belirli bir mteri iin yapldndan, sevkiyat belgelerini hazrlamak ve bir mteriden fatura ve tahsilat yapmak iin gereken bilgisayar sresi de bu aktiviteye dahil edildi. Toplamda, bilgisayar kaynann yaklak %80'i retim altrma etkinliinde yer ald. Kalan bilgisayar giderinin neredeyse tamam (%20), retim sreci ve ilgili mhendislik deiiklik bildirimi bilgileri de dahil olmak zere drt rnn kaytlarn tutmak iin kullanld.

Kalan genel gider kategorisi (makine amortisman, makine bakm ve makineleri altrmak iin gereken enerji), kalemleri retmek iin makine kapasitesini salamak iin yaplmtr. Makineler, kalem retimine salanabilecek 10.000 saatlik retken zaman pratik kapasitesine sahipti.

Dempsey, artk Classic Pen iin faaliyete dayal bir maliyet modelini tahmin edecek bilgiye sahip olduuna inanyordu.

Sergi 1 Geleneksel Gelir Tablosu

Mavi Siyah Krmz Mor Toplam

Satlar $ 75,000 $ 60,00 $ 13,950 $ 1,650 $ 150,600 $

Malzeme Maliyetleri 25.000 20.000 4.680 550 50.230

Direkt Emek 10.000 8.000 1.800 200 20.000

Genel gider @%300 30.000 24.000 5.400 600 60.000

Toplam Faaliyet Geliri 10.000 $ 8.000 $ 2.070 $ 300 $ 20.370 $

Sat Getirisi %13,6 %13,3 %14,8 %18,2 %13,5

Sergi 2 Dorudan Maliyetler ve Faaliyet Maliyeti Etkenleri

Mavi Siyah Krmz Mor Toplam

retim Sat Hacmi 50.000 40.000 9.000 1.000 100.000

Birim Sat Fiyat 1,50 ABD Dolar 1,50 ABD Dolar 1,55 ABD Dolar 1,65 ABD Dolar

Malzeme-birim maliyeti 0,50 ABD dolar 0,50 ABD dolar 0,52 ABD dolar 0,55 ABD dolar

Direkt iilik saat/birim 0,02 0,02 0,02 0,02 2.000

Makine saati/birim 0,1 0,1 0,1 0,1 10.000

retim seferleri 50 50 38 12 150

Kurulum sresi/alma 4 1 6 4

Toplam kurulum sresi 200 50 228 48 526

Para Ynetimi 1 1 1 1 4

Vakay hazrladktan sonra ltfen aadaki tartma sorularn tamamlayn.

Firmann yrrlkteki mevcut maliyetlendirme sistemini analiz edin.

Geleneksel maliyet sistemlerinden elde edilen gelir tablosuna dayanarak, gelecekteki rn yelpazesine ve rn tantmna ilikin nerilerde bulunun.

ABC gibi alternatif bir maliyetlendirme sistemine yatrm yapmay hakl karacak baz sinyaller ve belirtiler belirleyin. Yeterli sinyal var m?

Destek materyallerinde sunulan bir ABC sisteminin mimarisi zerinde aln.

ABC Gelir Tablosunu Hazrlayn

Yeni bilgileri kullanarak 4 rnle nasl baa klacana dair bir neride bulunun. Peki ya gelecekteki rn grubu?

Firmann mikroekonomik zelliklerini daha iyi anladmza gre, gelecekteki rn tantmlaryla nasl baa klacana dair bir neri hazrlayn.