PM301 DEERLENDRME 2 S118

Vaka almas: Hi Bitmeyen Kapsam Srnmesi rnei

1999'da Federal Hkmetin XY Departman , 2000 Yl Devir Bilgisayar Risklerini gzden geirdi ve kamu istemcilerini ynetmek iin eskimi bilgisayar sistemlerinin deitirilmesi gerektiini grd. Yenilemeyi finanse ederken ayn zamanda baz iyiletirmeler uygulamak iin bir i gerekesi hazrland. Talep edilen toplam bte 2,3 milyon dolard.

O dnemde fon sknts gz nne alndnda, hkmet bu miktar onaylamad. Sadece 1,5 milyon dolar yetkilendirildi. Ancak XY Departman , ii yaklak 1,5 milyon dolara yapabileceklerine karar verdikten sonra bu miktar kabul etti.

Buna gre, yetki alan dahilindeki 87 tesiste donanmn ve ardndan yazlmn uygulanmasna ynelik belirli kilometre talaryla birlikte bir proje kapsamlandrld ve planland. 30 Haziran 2001 olarak nihai tamamlanma tarihi ngrlmtr. Orijinal i gerekesi, proje planna da dahil edilen, projeye ynelik baz riskleri gevek bir ekilde tanmlamt. Sponsor olarak departman efinin (CEO) olduu ve kendi zel alma ortamlarna uymas iin farkl sonulara ihtiya duyan etkili yneticilerin temsil ettii bir proje ynlendirme komitesi kuruldu. Proje Temmuz 1999'da balad.

Orijinal bte talebindeki eksiklik gz nne alndnda, komite bir proje yneticisi altrmamaya karar verdi. Bunun yerine bu sorumluluu, normal grevlerinin yan sra ii de stlenecek olan Finans Mdr'ne devretti.

Yazlm salamak ve uygulamaya yardmc olmak iin " yi Programlar " adl bir irketle szleme imzaland. XY Departman blgedeki en byk mterisi olduu iin bu irket bu projenin pazarlama frsatlarn fark etti. Sonu olarak, orijinal kapsamda olmayan daha birok zellii, departmann znde bir aratrma ve gelitirme (Ar-Ge) sitesi olmalarna izin vermesi kouluyla cretsiz olarak sundular. Bu, XY Departmanna ek ilevsellik ve avantajlar salarken, yi Programlarn rnlerini dnyann baka yerlerinde daha kolay satmasna yardmc olacaktr.

Balangta ynlendirme komitesi dzenli olarak topland, ancak ortaya kan yazlmn yeni srmleri dzenli olarak uygulandndan, toplantlarn skl azald ve yi Programlar, yeni srm uygulamalarnn gnlk ynetimini giderek daha fazla yapmak zorunda kald.

Bu yeni srmler, tm yneticiler arasnda ok az istiare ile istenen yeni zellikleri karlamak iin eitli bireysel yneticilerle istiare edildikten sonra gelitirildi. XY Departman ve ynlendirme komitesinin tek yapmas gereken, yazlmla ilgili sorunlar belirlemek ve sistem test edicilerini yeni srmler iin kullanma sunmakt. Ancak sonu, departman iin beklenmedik bir ek yk oldu.

Orijinal projenin kapsam belirlendikten ve balatldktan bir sre sonra, hem orijinal CEO hem de finans mdr departmandan ayrlm ve yeni grevliler atanmtr.

u anda, yeni CEO'ya proje iin mevcut btesinde olmayan yaklak 185.000 $ daha ihtiya olduu sylendi. Orijinal projenin imzas atlmad, aslnda tamamlanmad da belli. Blmn yeni CEO'su, projenin orijinal kapsamndan, hangi ynlerin uygulandndan ve hangi blmler iin nelerin harcandndan emin deil. Orijinal kapsam, kapsam deiiklikleri, zamanlama veya bte ile ilgili mevcut herhangi bir gvenilir rapor yok gibi grnyor.

CEO, mteri ynetim sisteminin 16.5 srmnn u anda daha fazla zellikle test edilmesiyle, projenin bir projeden ok bir kariyer haline gelmesinden endie duyuyor. Ek olarak, hala zlmemi baz eski yazlm sorunlar var. Yine de Good Systems , sorunlarn bir sonraki srmde zleceine dair sz verdi ... .

Yetkili bir proje ynetimi danmanlk irketi olan PM Right Track'te (PMRT) kdemli bir danmansnz. CEO sizi tavsiye iin arad. Bilgi ksa, ancak kendisinin ve yeni finans yneticisinin salayabildii tm bilgiler bu kadar. CEO'nun size verdii grev:

1. Mevcut proje durumuna ilikin deerlendirmenizi bildirin.

2. Deerlendirmenizi salam proje ynetimi uygulamalaryla karlatrn.

3. Projeyi sona erdirmek iin admlar nerin.

4. XY Departmannn gelecekteki proje ynetimi uygulamalarnda iyiletirmeler nermek.

5. ok benzer bir projenin tekrar yaplmas gerekiyorsa, bir proje yneticisi seerken hangi zellikleri ve/veya beceri setlerini nerirsiniz?

6. CEO'ya baka ne tavsiye verebilirsiniz?