Siklus penggajian pada PT$.$ Rekayasa Industri dimulai dengan memberikan penugasan kepada karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan oleh pejabat terkait seperti manager yang memberikan penugasan kepada bawahannya untuk mengerjakan suatu proyek. Dan berakhir dengan pembayaran gaji bersih atas jasa yang telah

diberikan karyawan kepada perusahaan. Tugas Anda membuat flowchart sistem penggajian pada PT$.$ Rekayasa Industri di bawah ini:

$1.$ Manager

a$.$ Menugaskan karyawan sesuai kompetensi dan kebutuhan perusahaan untuk proyek yang akan dilaksanakan

b$.$ Membuat Surat Tugas $($ST$)$ sebanyak lembar dan validasi

c$.$ Surat Tugas $($ST$)$ lembar $1$ diserahkan kepada karyawan dan lembar $2$ ke Divisi HCM

$2.$ Karyawan

a$.$ Menerima Surat Tugas $($ST$)$ dari manager, berkoordinasi dengan tim proyek dibawahnya

b$.$ Memulai penugasan dengan melalukan sidik jari dalam base system SAP untuk mendapatkan username dan pasword untuk memulai penugasan.

c$.$ Menerima Slip Gaji lembar $1,$ mengecek jumlah yang diterima jika tidak sesuai melapor ke divisi HCM dan jika sudah sesuai Slip Gaji diarsip.

$3.$ Divisi Human Capital Management $($HCM$)$

a$.$ Menerima Surat Tugas $($ST$)$ lembar $2$ dari Manager

b$.$ Membuka base system SAP, mengecek identitas karyawan dan penugasannya dengan username dan pasword jika tidak sesuai memanggil karyawan, tapi jika sudah sesuai melalukan verifikasi job role sesuai penugasan proyek

c$.$ Memverifikasi data absensi$,$ tunjangan profesi$/$cuti$/$potongan pinjaman$/$iuran

d$.$ Membuka web BNI Direct

e$.$ Membuka menu bulk payment, entry hasil penggajian berkala melalui sistem cash management

f$.$ Validasi seluruh perhitungan gaji karyawan sesuai penugasannya dan melakukan payroll

g$.$ Membuat slip gaji $($SG$)$ sebanyak $2$ lembar dan rekap gaji karyawan

h$.$ Slip Gaji lembar $2$ dan rekap gaji karyawan diarsip tetap tanggal

$4.$ Corporate Finance

a$.$ Membuka BNI Direct

b$.$ Login BNI Direct, masukan username dan pasword jika tidak sesuai konfirmasi ke di Divisi HCM dan jika sudah sesuai membuka menu Pending Task

c$.$ Memeriksa perhitungan penggajian

d$.$ Validasi dan setujui hasil perhitungan penggajian dalam sistem Cash Management

e$.$ Proses Selesai

Anda diminta:

a$)$ Buat flowchart sistem penggajian pada PT$.$ Rekayasa Industri dengan penuh ketelitian!

b$)$ Buat analisis pengendalian internal dari sistem penggajian di atas terkait pemisahan tugas, otorisasi dan praktik yang sehat!