Solo se necesita la pregunta #3!

Don Flowers, director ejecutivo de Burbage Manufacturing, mir alrededor de la sala de conferencias mientras su equipo de administracin conversaba y se acomodaba para la reunin mensual.

Comencemos, dijo Don, tenemos mucho que cubrir hoy y, francamente, no todo son buenas noticias. La habitacin qued en silencio. Don continu: Como saben, recientemente experimentamos una escasez de efectivo a pesar de las ventas rcord del ltimo trimestre. No podemos seguir volviendo al banco para pedir dinero prestado para apoyar las operaciones. Cuento con cada uno de ustedes para encontrar una manera de evitar que esto suceda en el futuro.

Brian Mitchell, el miembro ms nuevo del equipo, levant la mano con cierta timidez. Seor, tal vez si miramos el Presupuesto Maestro del mes pasado podramos comenzar a identificar reas de mejora.

Don mir a Alex, su director financiero. Bueno, Alex, esa es tu rea de especializacin y la sugerencia de Brian tiene sentido. Echemos un vistazo a ese presupuesto maestro.

Alex mir hacia el escritorio y comenz a repasar su papeleo. Bueno Don, no tenemos exactamente un Presupuesto Maestro per se. Quiero decir que tenemos presupuestos para diferentes reas dentro de la empresa, pero realmente confo en que los gerentes sepan lo que necesitan hacer en sus reas.

Terri, la directora de produccin, habl: Oye, espera un momento, Alex. Eres el director financiero. Estoy haciendo todo lo que puedo para satisfacer la demanda en el suelo. No tengo tiempo para preocuparme por ese tipo de cosas. Tuvimos una falla de prensa la semana pasada y tuve un turno completo de tiempo de inactividad. Adems, ese es tu trabajo, Alex.

Sabes que ella tiene un punto all, Alex. Usted es el director financiero. Necesito que Terri dedique todo su tiempo a mantener la lnea de produccin funcionando sin problemas, dijo Don.

"Mira, Don", respondi Alex: "En enero, les ped a todos que me enviaran sus presupuestos para el ao y lo nico que obtuve fue un presupuesto de ventas de Peter con una nota adjunta que solicitaba un aumento salarial para sus gerentes de cuenta".

Brian levant la mano para hablar. Bueno, s que soy nuevo aqu, pero en mi ltima empresa tenamos presupuestos para ventas, productos terminados, efectivo; casi todo estaba presupuestado. Pareca funcionar bastante bien, y todos tenan una buena idea de dnde estbamos financieramente.

Alex, el director financiero le dio a Brian una mirada glida.

Don se volvi hacia Alex. Alex, creo que este joven tiene razn. Hay alguna razn por la que no estamos presupuestando como l lo describi?

Bueno, comenz Alex, es realmente complicado, Don. A Marjorie le faltan dos personas en materiales y est pagando horas extras a su gente restante solo para cumplir con las solicitudes de suministros del taller. Y luego est el problema con la oficina corporativa. Cada vez que me doy la vuelta recibo una factura de ellos por algn equipo de oficina u otro. La semana pasada recib una factura de una empresa que Jessica contrat para regar las plantas. Cmo se supone que voy a hacer un seguimiento de todo esto? Y luego ."

Don levant la mano para cortar a Alex. Mira, s que somos una organizacin compleja, pero el hecho es que no puedo seguir yendo al banco todos los meses, pidiendo dinero prestado para pagar a los proveedores. Por el amor de Dios, somos una empresa multimillonaria. En ese momento, Don estaba rojo en la cara y todos alrededor de la mesa mostraban un intenso inters en la mesa de conferencias. Continu: "Qu les voy a decir a los accionistas en la reunin anual cuando no tengamos suficiente efectivo para pagar un dividendo, que Jessica gast su dinero en plantas en macetas?"

Esto va a terminar, hoy. Brian, pareces un joven inteligente. Vas a trabajar con Alex y cualquier otra persona en esta empresa para ayudarnos a establecer y usar presupuestos para corregir esta situacin, explic Don. Adems, en cuanto al resto de ustedes, cuando Brian venga y les pida informacin, trtenlo como si fuera yo quien hiciera la solicitud. Comprendido?"

Todos asintieron con la cabeza en acuerdo.

Se levant la sesin, declar Don.

Preguntas

1. Identifique los problemas que parecen existir en el sistema de control presupuestario de Burbage y explique cmo estos problemas contribuyen a la mala posicin de caja de la empresa.
2. Identifique los presupuestos que Brian y Alex necesitarn crear para resolver estos problemas, incluida la informacin que se necesita para construir cada presupuesto.
3. Una vez que haya identificado los problemas y los presupuestos necesarios, prepare un informe para Don y el resto del equipo de gestin que describa su plan para establecer un sistema de control presupuestario, asegurndose de incluir cmo cada componente del sistema beneficiar la salud financiera general de la compaa.