tica Contable:

Reembolso de alquiler de coches de Nathan Johnson: Debera embolsarse el dinero?

FONDO

Nathan se entrevist recientemente con una de las firmas de contabilidad en la ciudad donde quiere vivir. La firma accedi a cubrir los gastos de un automvil de alquiler que utiliz para viajar desde su universidad hasta la oficina de la firma. La agencia de alquiler de autos exigi que Nathan pagara el auto con su tarjeta de crdito. Luego hara que la empresa le reembolsara los gastos. Al final de su viaje, se supona que Nathan pagara la factura y luego enviara el recibo a la empresa para su reembolso.

Pero mientras Nathan se preparaba para enviar el recibo, not que la agencia de alquiler de autos haba facturado en exceso $75 en su tarjeta de crdito. Nathan llam a la empresa de contabilidad para explicar que su solicitud de reembolso se retrasara porque le haban facturado en exceso y necesitaba arreglar las cosas con la compaa de automviles. Durante su conversacin telefnica con el gerente de recursos humanos (RR. HH.), Nathan le dijo que llamara a la agencia de alquiler para que corrigieran su factura y luego enviara una copia a la empresa para el reembolso cuando llegara la factura revisada. El gerente de recursos humanos le dijo a Nathan que no se molestara en corregir la sobrefacturacin; ella sugiri que simplemente enviara el recibo actual y la empresa le reembolsara el monto total. A la gerente de RR. HH. no le preocupaba pagar la factura ms alta; aparentemente, en su opinin, no alcanzaba el "umbral de materialidad" de la empresa.

Antes de decidir si enviar la factura incorrecta para su reembolso, Nathan llam a la agencia de alquiler de autos para ver por qu le sobrefacturaron. El agente fue bastante grosero y esencialmente le dijo a Nathan que "se perdiera". Ahora, Nathan estaba decidido a recuperar el dinero, y despus de varias llamadas telefnicas y un lo considerable, la compaa de alquiler de autos finalmente accedi a acreditar su tarjeta para corregir la sobrefacturacin de $75. El crdito aparecer en el siguiente extracto de la tarjeta de crdito de Nathan.

Sin embargo, el gerente de recursos humanos ya le dijo a Nathan que la firma de contabilidad pagara la cantidad ms alta y le pidi que simplemente enve la factura para su reembolso. Nathan se dio cuenta inmediatamente de que poda pedirle a la agencia de alquiler que acreditara en su tarjeta los $75, pero que enviara el recibo actual a la firma de contabilidad para que le reembolsaran el monto que pag originalmente. Esencialmente, se alejara del trato con $75 en su bolsillo. Dadas las dos o tres horas que haba pasado peleando con la compaa de alquiler de autos, una pequea venganza por su problema no sonaba tan mal para Nathan.

Requerido

[1] Dado que la empresa no tuvo ningn problema para pagar la factura ms alta, sera tico el curso de accin planeado por Nathan? Por qu o por qu no?

[2] Qu otros cursos de accin podran estar disponibles para Nathan? Cul crees que sera la mejor accin para l?