Vaka Analizi

Tim Aston ay nce iveren deitirmiti. Yeni pozisyonu proje yneticisiydi. lk bata, irketinin grd en iyi proje yneticisi olma konusunda gzlerinde yldzlar vard. imdi, proje ynetiminin abaya deip demeyeceinden emin deildi. Proje ynetimi direktr Phil Davies'i grmek iin randevu ald. Tim Aston: Phil, ilerin gidiatndan biraz mutsuzum. nsanlarm motive edemiyor gibiyim. Her gn, 16:30'da tm alanlarm masalarn toplar ve evlerine giderler. leden sonra ge saatlerde yaplan ekip toplantlarndan arabalarn karacaklarndan korktuklar iin ayrlan insanlar oldu. Sabah ekip toplantlar planlamam gerekiyor. Phil Davies: Bak, Tim. Bir proje ortamnda, insanlarn kendilerinin birinci, projenin ikinci olduunu dndklerini fark etmeniz gerekecek. Bu bizim rgtlenme biimimizde bir yaam tarzdr. Tim Aston: Srekli olarak alanlarmdan sorunlar olursa bana gelmelerini istedim. nsanlarn yardma ihtiyalar olduunu dnmediklerini ve bu nedenle yardm istemediklerini gryorum. nsanlarmn daha fazla iletiim kurmasn salayamyorum. Phil Davies: alanlarmzn ortalama ya yaklak krk alt. Halkmzn ou yirmi yldr burada. Kendi yollarnda belirlendiler. Son ylda ie aldmz ilk kiisin. alanlarmzdan bazlar otuz yanda bir proje yneticisi grmekten rahatsz olabilir. Tim Aston: "Muhasebe departmannda mkemmel bir kafas olan bir adam buldum. Proje ynetimi ile ok ilgileniyor. Patronuna onu proje ynetiminde bir pozisyon iin serbest brakp brakmayacan sordum ve patronu bana gld ve o adam onun iin iyi bir i yapt srece asla serbest braklmayacana dair bir eyler syledi. irketin baka bir yerindeki bir grev iin. Patronu, irket iin en iyi olandan ok kiisel imparatorluu hakknda endieli grnyor. "Geen hafta iin planlanm bir testimiz vard. Mterinin st ynetimi, ilk elden gzlemler iin umay planlyordu. Adamlarmdan ikisi tatil gnlerinin gelmesini programladklarn ve hibir koulda deimeyeceklerini sylediler. Adamlardan biri bala gidiyordu, dieri ise topluluumuzdaki babasz ocuklarla birka gn alarak geirmeyi planlyordu. Elbette, bu adamlar test iin planlarn deitirebilirler. Phil Davies: "alanlarmzn birounun sosyal sorumluluklar ve d karlar var. Sosyal sorumluluklar tevik ediyoruz ve sadece d karlarn ilerine karmamasn umuyoruz. "nsanlarmz hakknda anlamanz gereken bir ey var. Ortalama ya krk alt olan insanlarmzn ou maa notlarnn en stnde ve gidecek yerleri yok. lgilerini baka yerde aramaldrlar. Bunlar, birlikte almanz ve motive etmeniz gereken insanlardr. Belki de insan davran zerine biraz okuma yapmalsn.

Gen bir proje yneticisi olan Tim Aston, kiisel motivasyonunu salamakta sorun yayor. Ayrca, fonksiyonel yneticilerin tutumlar sonucunda projeleri iin en iyi personeli elde etmede sorunlar yaamaktadr. Ekip yeleri, bu toplantlar ayrlma saatini getikten sonra devam ederse leden sonra toplantlarn terk eder. Ekip yeleri ve proje lideri arasnda zayf iletiim vardr. Proje lideri ile ekip yeleri arasnda ok belirgin bir ya fark vardr. Proje lideri 30 yanda ve ekip yelerinin ya ortalamas 46'dr. Ekip yelerinin ou 20 yl veya daha uzun sredir irkette alrken, Tim Aston yalnzca 3 aydr alyor. Ekip yeleri, projenin karlar iin tatil zamann ertelemeye isteksizdir. Ekip yeleri, projeye mdahale ettiklerinde, dardaki sosyal sorumluluklar ertelemeye isteksizdirler. levsel yneticiler, bu alan ilevsel yneticiyi iyi gstermedii srece proje ekibine bir alan atamak istemezler. Yal alanlarn ou, maa derecelerinin en stndedir; bu, fazla mesai yapmak veya ne kp daha fazla aba sarf etmek iin ok az tevik salayan bir anlamadr.

S- Tim Aston bu durumlar nasl ele ald?