City Racquetball Club (CRC) ofrece racquetball y otras instalaciones de acondicionamiento fsico a sus miembros. Hay cuatro de estos clubes en el rea metropolitana. Cada club tiene entre 1.800 y 2.500 socios. Los ingresos se derivan de las cuotas anuales de membresa y las cuotas judiciales por hora. Las cuotas anuales de membresa son las siguientes: Individual $ 40 Estudiante $ 25 Familia $ 95

Las tarifas judiciales por hora varan de $ 6 a $ 10 segn la temporada y la hora del da (hora de mxima audiencia versus hora de menor audiencia).

Se considera que la temporada alta de rquetbol se extiende desde septiembre hasta abril. Durante este perodo, el uso de la cancha tiene un promedio del 90 al 100 por ciento de la capacidad durante el horario de mxima audiencia (5:00 p. m. a 9:00 p. m.) y del 50 al 60 por ciento de la capacidad durante las horas restantes. El uso diario de la cancha durante la temporada baja (es decir, el verano) promedia solo del 20 al 40 por ciento de la capacidad.

La mayora de las membresas de CRC vencen en septiembre. Una cantidad sustancial de los ingresos en efectivo se recauda durante la primera parte de la temporada de racquetball debido a la renovacin de las cuotas anuales de membresa y al uso intensivo de las canchas. Sin embargo, los recibos de efectivo no son tan grandes en la primavera y caen significativamente en los meses de verano.

CRC est considerando cambiar su estructura de membresa y tarifas en un intento de cambiar sus recibos de efectivo. Segn el nuevo plan de membresa, solo se cobrara una tarifa de membresa anual, en lugar de una tarifa de membresa ms las tarifas judiciales por hora. Habra dos clases de membresa de la siguiente manera: Individual $250 Familia $400

La tarifa anual se cobrar por adelantado en el momento en que se complete la solicitud de membresa. Los miembros podrn usar las canchas de racquetball con la frecuencia que deseen durante el ao segn el nuevo plan.

Todas las membresas futuras se venderan bajo estos nuevos trminos. Las membresas actuales se honraran sobre la base anterior hasta que caduquen. Sin embargo, se instituira una campaa promocional especial para atraer nuevos miembros y alentar a los miembros actuales a convertirse al nuevo plan de membresa de inmediato. Las tarifas anuales para membresas individuales y familiares se reduciran a $200 y $300, respectivamente, durante la campaa promocional de dos meses. Adems, todas las membresas vendidas o renovadas durante este perodo seran por 15 meses en lugar del perodo normal de un ao.

A los miembros actuales tambin se les otorgara un crdito para la tarifa anual por la parte no vencida de su tarifa de membresa y por todas las tarifas de cancha prepagadas por hora para juegos de liga que an no se han utilizado. La gerencia de CRC estima que del 60 al 70 por ciento de los miembros actuales continuaran con el club. Los miembros ms activos (45 por ciento de la membresa actual) se convertiran inmediatamente al nuevo plan, mientras que los miembros restantes que continan esperaran hasta que expiren sus membresas actuales. Los miembros que no continuaran no se consideran activos (es decir, juegan cinco veces o menos durante el ao).

La gerencia estima que la prdida de miembros se compensara por completo con nuevos miembros dentro de los seis meses posteriores a la institucin del nuevo plan. Adems, muchos de los nuevos miembros seran personas que jugaran fuera del horario de mxima audiencia. La gerencia estima que el tiempo de corte adecuado estar disponible para todos los miembros bajo el nuevo plan.

Si se adopta el nuevo plan de membresa, se instituira el 1 de febrero, mucho antes de la temporada de verano. La campaa especial de promocin se realizara durante los meses de marzo y abril. Una vez que se implemente el plan, la renovacin anual de las membresas y el pago de las cuotas se realizarn a medida que expire cada membresa individual o familiar.

Su empresa consultora ha sido contratada para ayudar a CRC a evaluar su nueva estructura de tarifas. Escribe una carta al presidente del club respondiendo las siguientes preguntas.

1. El nuevo plan de membresa y la estructura de tarifas de City Racquetball Club mejorarn su capacidad para planificar sus recibos de efectivo? Explica tu respuesta.

2. City Racquetball Club debe evaluar completamente el nuevo plan de membresa y la estructura de tarifas antes de decidir adoptarlo o rechazarlo.

a) Identificar los factores clave que la CRC debe considerar en su evaluacin.

b) Explicar qu tipo de anlisis financiero debe preparar la CRC para realizar una evaluacin completa.

3 Explique en qu se diferenciara la administracin de efectivo del City Racquetball Club de la actual si se adoptaran el nuevo plan de membresa y la estructura de tarifas.