Como auditor interno del grupo de empresas Sell Anything, se le ha pedido que investigue el sistema de ventas en efectivo de Stationery Ltd., una de las subsidiarias. Papelera vende suministros de oficina en el rea de Halifax. Sus precios son muy competitivos y ofrece un servicio de entrega en el mismo da para pedidos telefnicos antes del medioda. Los costos se mantienen bajos al requerir pago contra reembolso. Las ventas se realizan de la siguiente manera: 1. El cliente llama por telfono a travs de un pedido al departamento de ventas, que emite un pedido de venta de copias mltiples prenumeradas, dos de las cuales (las copias de la factura) se cotizan y totalizan para verificar la exactitud de la factura. 2. El departamento de envo realiza el pedido utilizando el pedido de venta y entrega los productos al conductor con las copias de la factura del pedido. 3. El conductor entrega la mercanca, recoge el efectivo y recibe la copia de la factura del cliente. 4. El conductor regresa y entrega el efectivo y la segunda copia de la factura al cajero. 5. El cajero registra y deposita el efectivo. Qu debilidades ve en el sistema de ventas en efectivo en Sell Anything Group?

El pedido de venta se utiliza como documento de envo.

Efectivo recogido por el conductor sin el uso de una terminal de punto de venta o caja registradora.

Las facturas tienen un precio y se totalizan.

El conductor entrega el efectivo y la factura al cajero.

El cajero registra y deposita el efectivo.

El personal de contabilidad no parece estar involucrado en el registro del efectivo.