El 15 de febrero de 2016, el asistente administrativo del jefe de polica de la ciudad de Evergreen est preparando una orden de compra para realizar un pedido de una computadora nueva. Se estima que la computadora cuesta $1,600. Antes de presentar la orden de propsito, debe verificar que se dispone de una asignacin en cantidad suficiente para cubrir el costo de la nueva computadora. La pantalla de su computadora muestra la siguiente informacin actual para la cuenta de equipo del jefe de polica y la cuenta de suministros de oficina.

Cuenta N0. 1010012058510 Departamento/Actividad Departamento de polica/jefe

Ao 2016 Equipo de objetos

Gravmenes Disponibles

Fecha Referencia Apropiacin de gastos cerrados originados

2 de enero Presupuesto 4.500

21 de enero PO 13-65 3.000 1.500

30 de enero Vale 13-794 3.000 2.990 1.510

Cuenta N0. 1010012058510 Departamento/Actividad Departamento de polica/jefe

Ao 2016 Objeto Material Oficina

Gravmenes Disponibles

Fecha Referencia Apropiacin de gastos cerrados originados

2 de enero Presupuesto PO 5000

15 de enero 16-98 500 4500

30 ene Vale 13-794 500 495 4,505

Requerido

Revise las cuentas del jefe de polica al 15 de febrero de 2016 y responda las siguientes preguntas, asumiendo que usted es el asistente administrativo.

El saldo disponible de la apropiacin es suficiente para autorizar la emisin de la orden de compra de la nueva computadora?

Observa un saldo de apropiacin disponible en la cuenta de suministros de oficina. Bajo qu circunstancias se podra utilizar el saldo de la asignacin de suministros de oficina para la compra de equipos?